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(2024年编辑)因病缺勤病因追查与登记制度

2024年因病缺勤病因追查与登记制度

第一章总则

为加强对因病缺勤员工的管理，确保企业的正常运营和员工的健康管理，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本制度。通过对因病缺勤的病因进行追查与登记，及时掌握员工健康状况，优化人力资源配置，维护员工的合法权益。

第二章制度目的

本制度旨在：

1.规范因病缺勤的追查与登记流程，及时有效地收集缺勤员工的健康信息。

2.保障员工的合法权益，关心员工的健康状况，促进员工的身心健康。

3.为公司人力资源管理提供数据支持，优化人力资源配置，降低因病缺勤对公司运营的影响。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。员工因病缺勤的情况均需依照本制度进行追查与登记。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及公司政策制定：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《中华人民共和国劳动合同法》

3.《中华人民共和国员工健康管理条例》

4.《公司员工手册》

第五章管理规范

第1节缺勤登记

1.员工因病缺勤时，应及时向直接上级报告，并填写《因病缺勤登记表》。

2.登记表应包括以下内容：

-员工姓名

-员工工号

-缺勤日期

-缺勤原因（疾病名称）

-医疗机构及就诊证明（如有）

第2节初步追查

1.直接上级应在员工缺勤后24小时内进行初步追查，了解缺勤原因。

2.如发现缺勤原因属严重疾病或传染病，应立即上报人力资源部。

第3节详细追查

1.人力资源部接到上级报告后，应在48小时内对缺勤员工进行详细追查，必要时可要求员工提供详细的医疗证明。

2.对于缺勤超过三天的员工，人力资源部应主动联系员工，了解其健康状况并提供必要帮助。

第六章操作流程

第1节缺勤报告流程

1.员工因病缺勤，需填写《因病缺勤登记表》并提交给直接上级。

2.直接上级对缺勤情况进行初步审核后，将登记表上报人力资源部。

3.人力资源部对登记表进行审核，记录缺勤信息。

第2节健康信息收集流程

1.人力资源部建立因病缺勤数据库，对所有因病缺勤员工的信息进行汇总。

2.每月定期汇总缺勤数据，分析缺勤原因及趋势，形成《因病缺勤分析报告》。

第3节反馈与跟进流程

1.人力资源部与员工保持联系，对因病缺勤的员工进行关心和回访。

2.定期召开员工健康管理会议，讨论因病缺勤情况，提出改善方案。

第七章监督机制

1.人力资源部负责对本制度的实施进行监督，定期检查因病缺勤登记的完整性和准确性。

2.每季度对因病缺勤情况进行分析，提出改进意见，并向公司管理层汇报。

3.针对因病缺勤频繁的员工，应制定个性化的健康管理方案，协助其改善健康状况。

第八章附则

1.本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度应根据组织的实际情况和法律法规的变化定期修订，确保其适用性和有效性。

第九章其他相关条款

1.保密条款：所有因病缺勤的相关信息应严格保密，未经员工本人同意，不得向外泄露。

2.处罚条款：对于未按规定填写登记表或隐瞒缺勤原因的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

3.生效日期：本制度自颁布之日起生效，并在公司内部广泛宣传，以确保所有员工知晓并遵守。

总结

通过建立因病缺勤病因追查与登记制度，不仅可以有效管理员工的缺勤情况，还可以提高公司对员工健康的关注度，促进员工的身心健康，最终提升企业的整体运营效率和员工的工作积极性。希望各部门能高度重视该制度的实施，确保其有效落地。