7.2.1 计划、预算－WBS类元素计划.docVIP

FILENAME\pC:\BG\Project\ZPEPC\Script\UserManual\Draft\7.2.1PB-WBSCEPlan.docDATE\@dd/MM/yy02/08/99 PAGE12

ZPEPC

浙江省电力有限公司

项目会计信息系统

操作手册

文件号:7.2.1

版本: 1.0

日期:

编写人:

审核人:

7.2.1项目计划/预算–输入/修改/显示WBS类元素计划

处理说明

在创建项目的工作分解结构后,根据概算书中每个WBS元素对应的费用成本预算输入WBS计划数字.在这个步骤中,计划数字是根据项目支出涉及的各类成本要素输入的.

WBS类元素计划的流程有:

输入WBS类元素计划

修改WBS类元素计划

显示WBS类元素计划

注意事项

WBS类元素计划:

1) 选择表格相关

在输入计划数字时,系统会提供自由和表格相关两种选择.为全面输入计划,选择表格相关.这样无论是否已被计划,所有的有效主数据对象将被显示.如果不选择,只有已经计划的数据会显示.

2) 对应正确的成本要素

在输入和修改WBS类元素计划时,相对每一个WBS元素,所有的成本要素都会列示在一屏.在输入各成本要素的计划数字时,注意所选择的成本要素正确.此处的计划是最底层的计划数字.

处理流程

WBS类元素计划

系统程序路径

A. 输入/修改WBS类元素计划

会计管理会计项目

计划类元素/作业输入修改

系统有关的预处理

项目的概算获得批准,项目的相关部门将概算书提供给项目会计;如果是修改,将修改的数据提供给项目会计.

若成本控制范围尚未设置,通过路径:环境设定成本控制范围,从而设置成本控制范围ZPCA–浙电成本控制范围.

系统有关的后续处理

将输入的计划数字与概算书核对,保证输入的正确.准备输入计划总成本和预算数字.

下一步骤

计划输入后,通过复制功能将计划数字拷贝到WBS的预算为可用性控制作准备.

系统处理的责任人员

项目计划: 项目会计

相关文档

项目概算

程序处理描述

输入/修改WBS类元素计划

字段

类型

描述

格式

必须

输入标准成本要素格式:1-701

版本

必须

每个成本控制范围都有一个单独的特定的实际成本和计划成本方案(方案0).除了此标准方案以外,还可建立任何数量的替代计划方案,然后用计划功能过帐.当记入实际成本时,不能选择输入某个方案.实际数值自动记入方案0.输入有关的版本.

从期间

必须

输入起始的月份.

终止期

必须

输入终止的月份.

会计年度

必须

输入计划涉及的会计年度.

WBS元素或组

必须

输入计划涉及的WBS编码或前述创建的元素组编号.

成本要素或组

必须

输入计划涉及的成本要素编号或成本要素组编号.

分录

必须

标识显示当前计划过程是否是以规划计划执行(该标识被激活).如果选择表格相关标识,则具有有效主数据的所有对象被显示,不管对象是否已被计划.每一计划过程中,显示特征值的相同结构.如果不激活该标识,则只有已计划的对象被显示.可以计划新对象并将其加到行中.

处理功能

结果

概览屏幕或F5

系统校验输入的信息，

如无错误，系统进入下一屏幕

字段

类型

描述

版本

显示

显示上一屏输入的值

期间

显示

同上

年度

显示

同上

WBS元素

显示

表明该屏为哪个WBS元素编制计划

总计计划成本

可选

根据概算书输入

当前的WBS元素计划编制完毕后,点击下一组合键,继续下一WBS元素计划的编制.

计划数输入完毕,点击“保存”键.

系统显示计划数据已经记帐.可以按返回键或F3返回项目会计第一屏,进行其他操作.

系统程序路径

B. 显示WBS类元素计划

会计管理会计项目

计划类元素/作业输入显示

系统有关的预处理

若成本控制范围尚未设置,通过路径:环境设定成本控制范围,从而设置成本控制范围ZPCA–浙电成本控制范围.

系统有关的后续处理

以计划数据为基础,通过拷贝输入项目的预算数字.

系统处理的责任人员

项目计划: 项目会计

相关文档

具体字段的解释和输入数据同修改计划成本要素/作业输入.

处理功能

结果

击概览屏幕键或F5

系统显示所选范围内第一个WBS元素的不同费用的计划数字.

处理功能

结果

下一屏幕键下一组合

系统显示所选范围内其他WBS元素的不同费用的计划数字.

处理功能

结果

选择某成本要素,击期间屏幕