办公室5S管理制度.docVIP

办公室5S管理制度

目的：

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度，请大家遵照执行。

5S定义：

（一）、整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；

（二）、整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

（三）、清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；

（四）、清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；

（五）、素养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

管理办法：

一：办公桌

桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、纸箱等。

水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二：办公椅

保持干净整洁。

摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三：抽屉

下班离开前要锁好。

内中物品要摆放整齐。

抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜

有标志（部门、编号、责任人）。

内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

文档保存规范。

五：计算机

摆放端正、保持清洁。

下班时关闭电源。

六:打印机、传真机

节约用纸，纸张存放整齐。

及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地面

保持干净。

计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊

保持通畅。

不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品

原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。

如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十：公用、流动座位

使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一：个人行为

工作时应保持良好的工作状态。

不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

着装得体大方，工卡佩戴规范。

爱护公物，用完归位。

待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

遵守公共秩序与规定。

离开办公室前关闭所有电源。

提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

十二;基本修养

开放办公间办公

不要大声喧哗，接听电话或与别人讨论的声音要控制。

团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通。有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取过激行为。

如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。

手机的使用

开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）

在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。

十三、其他

（一）、各部门负责人为5S管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督。员工每日须进行自检，人事行政部专员随时进行检查。

（二）、被检查者出现不合格时，第一次警告，第二次罚款5元，第三次10元，以此类推。并扣除所属部门分数每人每次1分，以此类推。

（三）、每月评出最佳部门，授予流动红旗，并将罚款所得归于此部门用于员工活动基金。

办公室5S管理标准及考核表

序号

项目名称

标准及检查内容

标准分值

扣分

实际得分

减分说明

1

办公室

无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味

6

2

地面

地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等

5

3

通道

保证通道通畅，无堆积物

3

4

天花板

天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象

3

5

墙面

墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损

3

6

门窗

门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物

3

7

电器/线

禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器

3

8

电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范

3

9

工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源

3

10

办公桌

办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁

6

11

桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁

6

12

办公桌茶几