亲友关系回避管理制度.docVIP

PAGE

PAGE1

亲友关系回避管理制度

一、目的：

为建立健康的组织人际关系，避免因裙带亲属关系形成复杂的关系网，防止任人唯亲给公司造成损害，以及保证公正廉洁地执行公务，特制定本办法。

二、范围：

本办法仅适应于公司全体员工。

三、权责单位：

1.人力资源部负责本办法制定、修改、废止之起草工作；

2.总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

四、亲友关系内容：

（一）亲属关系分类：

1．夫妻关系：指已经结婚的夫妻双方；

2．直系亲属关系：指根据婚姻法中规定的配偶以外的父母（公婆）、子女及其配偶、祖父母、外祖父母、孙子女（外孙子女）及其配偶、曾祖父母、曾外祖父母；

3．三代以内旁系血亲关系：是指具有间接血缘关系的亲属，即源于同一祖先的非直系血亲，如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、侄子女、甥子女及其配偶。所谓“三代以内”是从自身往上数，自己为第一代，到父母为第二代，到祖父母为第三代；从自身往下数，自己为第一代，到子女为第二代，到孙、外孙为第三代。三代以内除了直系血亲以外的血亲，就是三代以内旁系血亲；

4．近姻亲关系：是指以婚姻关系为中介而产生的亲属关系，近姻亲主要指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶，子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶；

5．恋爱关系：未婚男女双方尚未正式结婚，但已经明确确认为恋爱关系的同事。

（二）其他关系分类：

a、同学关系：略

b、朋友关系：略

c、同事关系：指过去在同一企业、单位上班或合作创办企业的合作关系。

五、回避作业内容

（一）任命职务回避：

1．人力资源部在对外招聘时，不提倡内部员工介绍亲友关系进公司入职，但如因特殊原因人力资源部可依据介绍人在公司任职年限及其工作表现，严格地按照招聘程序公平、公正、公开原则选拔与录用；

2．凡属于介绍类型员工进入公司任职，其介绍人必须为被介绍人填具保证书一份，保证被介绍人在公司任职期间一切工作、生活行为不得违反公司管理制度，如有违反，可直接追究保证人连带之责任；

3．凡具有亲友关系的员工之间，不得在同一职能部门担任领导职务和从属被领导的员工；

4．凡与公司股东、董事、总经理之间有亲属关系的，不得在公司中层管理部门担任领导职务，但如亲属关系中素质高、人品好、责任心强的经公司董事会讨论通过后可以担任无直接上下级关系的中层部门的领导职务；

5．对公司各个部门中存在亲友关系任职情况的，人力资源部在考察、查出后采取调岗位、调部门处理。

（二）作业关系回避：

1．凡具有亲属关系的员工之间，授权进行某项经济业务及重大经济支出事项的职务或临时授权者必须与执行该项工作的职务或人员分开；

2．凡具有亲属关系的员工之间，执行某项经济业务及重大经济支出事项的职务或临时执行者必须与

审核该项工作的职务或人员分开；

3．凡具有亲属关系的员工之间，执行某项经济业务的职务或临时执行者必须与记录该项业务的职务或人员分开；

4．凡具有亲属关系的员工之间，保管某项财产的职务必须与记录该项财产的职务或人员分开；

5．凡具有亲属关系的员工之间，公司各类经济活动循环必须经过不同的部门，并保证业务循环中有关部门之间相互进行检查；

6．凡具有亲属关系的员工之间，在各项经济活动的检查中，检查者不能从属于被检查的领导，以保证被检查出的问题引起重视及时得到纠正；

7．凡具有亲属关系的员工之间，无关人员不得接触限制接近的现金、应收票据、有价证券、存货；对直接保管限制接近实物的人员要建立定期盘点制度；

8．凡具有亲属关系的员工之间，发货通知单的编制者必须与执行货物的发放、包装、托运者分开；

9．凡具有亲属关系的员工之间，办理退货手续、退货实物验收人必须与货帐务记录人分开；

10．凡具有亲属关系的员工之间，货物的采购人必须与货物的验收人分开；

11．凡具有亲属关系的员工之间，不得相互对行政专用章、合同专用章、业务专用章的保管人予以一般授权、特别授权或者临时交办外出作业（特殊情况下经公司总经理批准，采用双人作业的除外）。

（三）优势资源回避:

1．优势资源是指公司对外采购物料、对内实施建筑、装修或其他劳务活动等必须实行回避制度。

2．公司对于重大物料的采购，决定人不得向具有亲友关系的人员采购公司统一价格（或公布价格、

招标价格）以上的商品；

3.公司对于重要劳务活动，决定人不得向具有亲友关系的人员委托从事公司统一价格（或公布价格、

招标价格）以上的劳务；

4．其他属于利用亲友关系可以从中获得超越公平回报的经济活动或经济业务。

（四）活动范围回避：

活动范围包括正常的工作联络，上下级之间的请示、汇报，接待公司外部的亲友关系，业务时间的娱乐活动，以及对公司员工及事物的评论或舆论等诸多内容。

1．凡具有亲友关系的员工之间，在正常的工作时间内不