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车辆管理制度

一．目的

为了合理的使用车辆、节约费用开支，方便公司人员及部门严格管理车辆工作，使用车辆程序有章可循，特制订本制度。

二．适用范围

本制度适用于公司负责管理的所有车辆。

三．用车流程及派车标准

（一）用车流程图

派车派车登记人事部加签批人事部受函用车人申请

派车

派车登记

人事部加签批

人事部受函

用车人申请

退回

退回

不能派车理由人事部回函

不能派车理由

人事部回函

（二）用车对象：

1．接送参观工厂客人（包括销售客户、银行、政府职能部门、重要供应商等）用车：

2.业务员拜访客户。

3．货物运输（a、远程送货以快递为主，销售跟单应做好预期统计，如中山、番禺等地，若货物较多则公司派车送货；b、样品送货销售部以快递为主）；

4．公司突发事件用车，如工伤、重大疾病、紧急抢救、其他突发事件可先用车，后补手续。

5．经理/主管级以上人员公差用车（当事人申请，人事部视情再定）；

6．财务人员需要携带支取人民币现钞2万以上或办理特别紧急公务时；

7．班组长以上员工结婚喜庆用车（须提前半个月申请）；

8．去机场、车站接送公司主管级以上人员的，公差用车的参照（二）5执行；因私用车的须在有车有空情况下经过公司总经理同意后方可派车。

9．公司总经理临时安排用车；

10．其他特别重要的理由用车。

（三）派车原则；

1．人事部按事情的急缓、路途的近远、申请的先后派车；

2．出车相同的地方尽可能安排同一趟车，做到多办事，少派车；

3．公司员工乘坐顺风车外出办事的，需要提前将相关事项准备齐全，不得出现主用车人等待坐顺风车的现象；

4．特殊情况用车，如员工急病、工伤抢救、报警等突发事故用车，有关部门负责人和值班保安可直接通知司机出车，司机不得拒绝、推诿，值班保安按公司正常出车规定验放，事后报人事部补办手续。

5．公司车辆外出时，如遇特急事件需外雇车辆人事部须电话请示总经理，同时在派车单上注明公司车辆无法派出的原因，以便公司查证。

6．用车人员须24小时前到人事部预约，填写《派车申请单》后由人事部负责人签发，能否用车及其理由。

7．接送参观工厂客户，使用销售部专用车。销售部如需要使用公司车辆的，须在24小时前预约登记，填写《派车申请单》，行政部统一安排。

8．经理/主管外出公差使用车辆需在《派车申请单》上注明公差的具体事项；

9．普通职员在特殊情况下外出公差使用车辆，由人事部在《派车申请单》上签批（龙华镇以内可根据当天车辆状况由人事部作安排）后报总经理批准。

四．用车费用分摊标准

1．用车费用的结算采取用车人签单，按次据实分摊的方式进行结算；

2．用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数进行核实，并在《派车申请单》上签字确认。用车过程中的所有费用由司机先行垫付，用车人只按照实际行驶里程统一结算；

3．二个或二个以上部门同时申请用车时，司机需在用车结果前按单程、双程及人头数进行里程分摊，并分别由用车人签字认可；但如果是乘坐顺风车的，可以免分担行驶里程；

4．业务部门用车，将实际用车费用纳入部门成本，业务人员的用车费用按下列办法进行分摊：

①．业务人员专程拜访客户的，其中用车费用全额计算在销售费用包干中。其标准参照《销售管理制度》12．3条之规定

②．业务人员接送客户参观工厂，原则上使用销售部专用车，如需公司派车的其费用标准参照本制度第4条第6点执行。

③．业务人员用车辆送货开支的费用，出货金额在2万元以上（含2万元）公司派车，不收费用，2万元

以下按车辆制度第4条第6点标准收取费用。

④．业务人员连同品质部、技术部参与处理产品质量事故的用车费用全额计算在销售部公共费用中。

⑤．公司因特殊情况需用销售部车辆，其收费标准参照本制度第4条第6点执行。

5．对非因公用车，除规定免费使用的情况外，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《派车申请单》上注明“私用”；

6．用车收费或费用划分标准：

①．大霸王或同等级别以上车辆每公里收费1.6元。

②．现代或同等级别车辆每公里收费1.2元。

③．五十铃或同等级别车辆每公里收费1.6元。

五．车辆的保养及管理

1．出差途中出现故障需进行维修的车辆，所更换的零部件要随车带回，维修的票据须有随车人员的签字方可予以报销；

2．实行定人、定车、定保养制度，对车辆做到勤检查、勤调整、勤保养，力争做到每天“三段查”，随时保持车辆有良好的技术性能；

3．车辆必须保持清洁，平时视车辆情况自行清洗，每周二为车辆保养日，在不误工作的情况下，必须整车全面清洗，并进行例保；

4．做到不超保、不脱保，车辆每行驶2500公里进行一次保养，行驶17500公里进行二级保养；

5．车辆需要外出修理的，必须经人事部同意，方可外出维修。外出维修原则上要估价，确定更换零