龙城物业质量、环境、职业健康安全体系管理手册附录1-手册的管理.docVIP

附录1

《质量、环境、职业安全健康管理手册》的管理

1．《质量、环境、职业安全健康管理手册》(以下简称《管理手册》)由公司总经理批准、签发，确定生效日期。

2．《管理手册》由质量管理部组织相关单位进行编制并负责解释，管理执行公司《文件和资料控制程序》的规定要求。

3．相关单位指质量管理部人员、公司其他各职能部门代表、小区（大厦）管理处经理代表、基层员工代表。

4．《管理手册》发放和收回由质量管理部办理相应的签收、登记手续。

5．每本《管理手册》必须有统一编排的发放编号，作为受控标记。公司范围内不允许使用没有发放编号的《管理手册》。

6．受控《管理手册》发给公司管理层、管理者代表、公司有关职能部门和项目管理处、认证单位，以及其他经管理者代表批准的人员。

7．没有发放编号的《管理手册》可提供给招标单位、业主、顾客及其他经管理者代表批准的单位。

8．《管理手册》属公司拥有的知识产权，任何部门或个人不得擅自对外交流、外借、外送。

9．受控《管理手册》的持有者在其调离公司或不担任相应职务时,必须将《管理手册》交回质量管理部，办理回收登记手续。

10．受控《管理手册》持有者应使《管理手册》保持完整、清洁,妥善保管,不得损坏、丢失。

11．公司相关职能部门及项目管理处在《管理手册》使用期间发现问题时,可将修改意见或建议反馈到质量管理部。《管理手册》未经公司总经理同意或授权,任何部门或个人不得自行更改。

12．《管理手册》修改采取发放修改通知单的方式。修改通知单由质量管理部统一发放给受控《管理手册》的持有者。修改次数或修改内容较多时,应更换版本。换版后的《管理手册》由公司总经理重新批准、签发。

13．《管理手册》版本号按英文字母顺序编排，《管理手册》的发放编号按阿拉伯数字顺序编排，《管理手册》的修改状态从“0”

14．质量管理部在发放新版《管理手册》时收回作废《管理手册》。用作资料保存的作废《管理手册》需加盖“作废”印章,写明“资料保存”字样。作废《管理手册》由质量管理部统一销毁。

15．质量管理部保存受控《管理手册》的磁盘,并按照受控文件的规定要求进行管理。

16．对违反本管理规定的部门或人员,由管理者代表视情节轻重决定处罚。