RK-AHZZ–WJ-023安全环境部文员岗位职责06.4.15.docVIP

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安全环境部

文员岗位职责

RK-ZZAH-WJ-023

安全环境职责篇

版本/修订号：1/A

2006年4月15日生效第PAGE1页共NUMPAGES2页

报告上级：部门经理、各专业主任、主管、保安员、保洁员

督导下级：无

岗位职责

公司业务跟进

依据部门各专业工作计划，协助部门经理定期跟进及督办各专业工作完成情况。

负责每日收集并呈交各专业事件报告，每月收集部门各专业工作月总结、月计划及月度工作报告并制作部门月度工作报告。

负责下传部门经理的指示和工作指令，转呈部门各专业上报部门经理的请示报告、工作计划，保证传达渠道畅通。

负责部门经理交办的其它工作。

ISO质量/环境体系管理

配合分公司综合管理部负责分公司安全环境部ISO质量/环境管理体系的完善、培训、推进工作，根据体系运行中存在的问题，指导、协助当事责任专业制定纠正/预防措施，促进体系的持续改进。

配合分公司综合管理部组织每年的管理评审、内审和体系认证等工作。

确保分公司安全环境部多级体系控制的落实，协助部门经理监督部门各专业规章制度的执行情况。

行政管理

负责配合各专业主任、主管完善各项行政制度文件。

办公室管理（与工程部人员配合）

负责办公室空间、家俱、设施的分配、配合库管人员完成固定资产登记。

负责安排部门会议，做好会前准备、会中记录及会后编写纪要并转发工作。

负责配合部门经理及各专业主任、主管监督部门员工对各项行政制度的执行情况，包括电话系统及电脑系统的日常使用、办公室安全及环境卫生、人员衣着及行为方式、电话礼仪等。

资讯及文件档案管理

负责督导部门各专业建立专业档案管理体系并负责建立部门文件档案目录。

负责监督检查各专业档案存放及收发是否符合相关制度规定。

负责部门级文件的收发工作，建立完善的登记、发放记录。

负责部门经理与分公司及各部门之间的文件及资料传递及跟进工作。

一般行政管理

负责各类印章的使用申请及到分公司综合管理部进行印章使用。

负责部门各类合同的转审手续及合同的存档备案。

负责部门内部各类行政公告及通知的拟定、发放。

与公司上级单位及政府相关部门保持良好的沟通，建立良好的外联关系。

负责部门例会的会前准备、会中记录及会后编写纪要并传阅工作。

配合部门经理及各专业主任安排部门员工的集体活动。

负责部门与相关领导及相关部门的沟通、协调工作。

完成领导交办的其它行政工作。

岗位要求

自然条件：20-25岁，男、女不限，气质佳、外形较好。

学历职称要求：高中以上学历。

工作经历：具有三年以上相关工作经验。

技能要求：

口齿清晰，较强的语言表达、书面表达能力。

熟悉行政公文、档案资料、合同管理等方面的工作。

熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、Photoshop办公软件，熟悉其它相关办公软件的操作，打字速度80字/分钟以上；能够熟练使用打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备。

素质要求：

思维敏捷，条理清楚，理解力强。

具备较强的沟通、协调能力、跟进问题的能力。

善于协调内部上下级关系，妥善处理和各部门、分公司接口人员的关系。

热爱本职，忠于职守，敬业务实，有较高的责任感和事业心。坚持原则，秉公办事。

目标要求：

详见部门《年度目标达标措施表》中的责任目标、达标措施等要求。