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公司对外捐赠管理制度

第一章总则

为规范公司对外捐赠行为，确保捐赠活动的公正性、透明性与有效性，保障公司形象与社会责任，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。通过本制度的实施，旨在加强对外捐赠的管理，提升公司社会责任感，增强社会影响力。

第二章适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门的对外捐赠行为，包括但不限于现金捐赠、物资捐赠、服务捐赠等。所有对外捐赠活动均需严格遵循本制度的规定。

第三章制度目标

1.明确捐赠的目的与原则：确保捐赠活动符合公司的社会责任和发展战略。

2.规范捐赠流程：建立科学合理的捐赠审批、执行和监督机制，保证捐赠行为的透明性与公正性。

3.加强捐赠记录与管理：建立完善的捐赠档案，确保捐赠信息的可追溯性。

4.提升公司形象：通过合理的捐赠行为，增强公司在社会中的正面形象。

第四章管理规范

第1节捐赠原则

1.自愿原则：捐赠应为公司自愿行为，不得以任何形式强迫、胁迫或诱导。

2.合法原则：捐赠对象及用途必须符合国家法律法规，不得捐赠给违法、不良或不合适的组织或个人。

3.透明原则：捐赠活动应向社会和利益相关者公开，确保信息的透明性。

4.审慎原则：对捐赠对象进行必要的调查，以确保捐赠的有效性和合规性。

第2节捐赠对象

公司可对以下对象进行捐赠：

1.社会福利机构、公益组织、教育机构等。

2.受灾地区或特定人群（如孤儿、贫困家庭等）。

3.其他符合公司社会责任目标的组织或项目。

第五章操作流程

第1节捐赠申请

1.申请人：任何员工或部门均可提出捐赠申请。

2.申请内容：填写《捐赠申请表》，内容包括捐赠对象、捐赠金额或物资、捐赠目的及用途等。

3.资料提交：附上相关证明材料（如捐赠对象的资质证明、项目计划书等）。

第2节捐赠审批

1.初审：由申请人所在部门负责人进行初步审核，确认捐赠的必要性与合规性。

2.复审：初审通过后，提交至社会责任委员会进行复审，委员会将对捐赠对象及用途进行深入调查。

3.批准：复审通过后，由公司高层（如总裁或董事会）最终批准，方可实施捐赠。

第3节捐赠实施

1.捐赠合同：如有必要，与捐赠对象签订正式的捐赠合同，明确捐赠金额、用途及后续责任。

2.捐赠记录：捐赠活动应详细记录，包括捐赠时间、金额、对象、用途等信息，并存档备查。

第4节捐赠反馈

1.反馈机制：捐赠对象应在收到捐赠后，向公司反馈使用情况，并提供相关证明材料。

2.评估报告：公司社会责任委员会应定期评估捐赠活动的效果，并出具评估报告，供公司决策参考。

第六章监督机制

1.内部监督：公司内部审计部门应对捐赠活动进行定期审计，确保捐赠活动的合规性与有效性。

2.外部监督：如有必要，邀请第三方机构对捐赠活动进行监督与评估，确保捐赠的透明性和公正性。

第七章记录与档案管理

1.捐赠档案：所有捐赠活动的相关文件（如申请表、审批表、合同、反馈报告等）应由社会责任委员会负责保存，确保信息的完整性与可追溯性。

2.档案保密：捐赠档案应妥善保管，非授权人员不得随意查阅。

第八章附则

1.解释权：本制度由社会责任委员会负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订程序：如需修订，需由社会责任委员会提出修订建议，经公司高层批准后实施。

结语

本制度的制定旨在明确公司对外捐赠的管理流程，确保捐赠活动的规范性与透明性。通过合理的捐赠管理，公司将更好地履行社会责任，树立良好的企业形象，促进可持续发展。希望全体员工能够共同遵守，为公司的公益事业贡献力量。