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什么是流程管理流程管理的优势
流程管理是一种以标准化的构造端到端的卓越业务流程为中
心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,相信大家都
不太了解流程管理的概念,以下是由关于什么是流程管理的内容,
希望大家喜欢!
常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介
绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位
描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安
排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户
需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优
化。
协达流程管理
总结出以下几点流程管理的成功实施要素:
1、领导全面支持。作为一个系统的改革,一把手的亲自参与必
不可少,是“一把手”工程。表达改革愿望以及促进过程推动;只有
领导人有主动变革的决心和意愿,流程管理的成功才有保证。流程
管理需要有组织的调整作支撑,而组织的调整会涉及很多人的利
益,领导人的决心和意志将是推动流程重组的原动力。如果企业的
领导人有为难情绪,再好的流程没有人执行也得不到任何效果。
2、持之以恒的培训,包括管理思想和管理团队的培训,一把手
的改革思想逐层传递到员工?真正的改革执行者,使全体员工统一思
路,保持一致行动;
3、广泛参与。所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与
到工程之中。充分的沟通和培训是确保全员参与的手段与方法。这
样保证工程获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播改
革的思想;同时,员工是流程的最终执行者,员工的参与有助于及早
适应和改良系统;
4、实施时考虑使用“试点-改良-推广”方法。流程管理不可能
一步到位,要通过“试点-改良-推广”的屡次循环,不断发现问题
和作出改良。同时仔细选择试点部门,应该选择能够从流程管理中
获益最大的部门作为第一批的实施部门;
5、注意根底数据的准备。根底数据的重要性和困难往往估计缺
乏,将会很大程度地影响流程管理的实施,因此及早进行这方面的
准备;
6、选择有竞争力的产品,和有经验的实施效劳商。协达软件广
泛地被评价为产品竞争力第一,也是用户选择和最后成功实施流程
管理的根源。
内部团队合作
1、形成利益共同体,共同努力把工程做好。
2、参与积极性高,以工程为已任。
3、更关注方案,充分思考,提出更多的建议。
4、理解更深刻,较理想地实现知识转移,对执行也有好处。
工程界限界定
1、流程标准的范围:以公司在业务流程为主,主要涉及财务
(含会计、财会、固定资产)、销售、采购、物料、生产方案、维护
后勤、全面质量、工程管理(含基建上科研)等八大业务流程。
2、变革程度:尽量不涉及部门职能变革和职能分配。
3、流程优化参与人:部门负责人、咨询公司参谋和客户方高
管。
4、流程标准精细化程度:岗位、岗位参与人。
5、流程优化程度:主业务流程的全面优化。
在流程管理中,流程中各个节点上的工作由团队成员负责,流
程负责人对整条流程的成效负责,因此流程管理在分工意义上依旧
属于管理活动簇,只不过相对于职能管理而言,前者着眼于提高组
织横向的满足客户的工作效率,后者着眼于保证最高管理者对组织
的纵向控制和获取专业化的分工优势,二者在各自的管理活动构成
上也存在着明显的差异,这说明流程管理对于传统的管理模式既具
有传承性,又具有创新性。
BOTEConsultancy认为,流程梳理是流程管理的根底工作,流
程梳理聚焦企业重要流程,便于发现流程的价值与流程环节的问
题,是流程再造、企业变革的必由之路。在流程梳理中将各流程环
节对应到部门及岗位后,可以转化为部门及岗位职能,反之,由职
能梳理转化为流程那么有相当的难度,这是流程梳理相比于职能梳
理的优势。
流程管理模式所适用的管理机制仅是一种,不能单独去有效应
对所有的管理问题,管理问题的解决其实有三种途径,即能动致变
的演化机制途径、设计优化的控制机制途径以及两种机制的藕合互
动途径。假设一个组织的所有工作都采用流程管理模式,因为不可
能用一条流程去囊括组织的全部工作并加以管理,换言之,至少存
在两种以上的流程,如物流和资金流,而对两条以上流程的管理却
属于职能管理的范畴,所以流程管理不能有效处理的问题还得留给
职能管理去解决或与职能管理相配合而得到解决。另外,由于市场
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