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香港公司内地诉讼公证实务

众所周知，香港公司与内地市场之间的联系日益紧密，然而，当涉及到内地诉讼这一棘手问题时，其中的复杂性远超想象。

尤其是公证信息点这一关键环节，即便是那些在商业领域摸爬滚打多年、堪称“老江湖”的老板们，也常常陷入混淆的困境。

这并不是因为他们缺乏经验或专业知识，而是这些公证信息点本身具有极高的专业性和特殊性。

对于这些“老江湖”而言，他们熟悉商业运作的各种规则，在市场竞争、业务拓展等方面游刃有余，但当面对内地诉讼中的公证信息时，却发现以往的经验似乎并不完全适用。

不同的法律体系、地域差异以及具体的诉讼要求，使得这些公证信息点变得如同迷宫一般，稍有不慎就可能导致误解或错误处理。

这不仅可能影响诉讼的效率，甚至可能对公司的合法权益造成损害。因此，深入了解和准确把握这些容易混淆的公证信息点，对于每一个涉及香港公司内地诉讼的主体来说，都至关重要。

目录

一、香港公司涉内地官司公证的重要性

二、搞错公证流程的严重后果

三、正确的公证流程

一、香港公司涉内地官司公证的重要性

【法律适用差异】

1.香港与内地不同的法律体系

香港作为特别行政区，法律体系独特，源于英国普通法传统，判例法是主要渊源，也有本地成文法，其重视保护私有财产和契约自由，商业法、公司法等规定细致复杂。

内地是社会主义法律体系，以成文法为主，由全国人大及其常委会等法定机关制定和修改。它强调维护国家、社会公共利益和公民合法权益，在市场经济方面有规范企业和市场秩序的法律法规。

2.在涉官司时明确法律适用范围的必要性

香港公司涉内地官司时，明确法律适用范围至关重要。两地法律体系差异大，对同一事实和行为的认定结果可能不同。

比如合同纠纷中，合同成立、效力、履行等规定有差异，若不能确定法律适用范围，双方可能在法律依据上有争议，影响官司走向，还会影响证据收集和举证责任分配等诉讼环节。

【司法程序要求】

1.内地法院对香港公司主体资格及证据的认定要求

内地法院审理涉香港公司案件时，需认定其主体资格。因香港公司按香港法律注册运营，内地法院要确认其在香港合法存在且有诉讼资格。

对于香港公司主体资格证明文件（如注册证书、商业登记证等），内地法院要求经公证认证，保证文件真实合法。香港公司的证据若要被内地法院采纳，一般需按内地证据规则整理提交，还可能需公证、转递，以符合证据可采性要求。

2.公证在保障司法程序顺利进行中的作用

公证在香港公司涉内地官司中至关重要：

能确认香港公司相关文件的真实性和合法性，经公证机构审查核实，可增强内地法院对文件的信任，减少对真实性的怀疑，提高司法效率。

可将香港公司文件按内地司法程序要求转化和规范，比如调整文件格式、语言，保障其在两地司法交流中的有效性。

二、搞错公证流程的严重后果

【经济损失】

若公证流程出现差错，就可能产生重复公证的问题。比如，因不清楚内地法院所需的公证类型，一开始做的公证可能不相关或者不完整，后续发现不符合要求时，便不得不重新进行正确的公证。

在香港，公证服务是收费的，每次公证的费用因公证机构不同以及公证文件复杂程度各异而有所不同，费用范围大概在几百港元至数千港元之间。倘若涉及多次重复公证，这些费用就会逐渐累积，给企业带来额外的开支负担。

【时间成本】

公证流程出错而重新办理会导致时间延误。搞错公证流程意味着之前所做的公证工作可能要全部重做，这会造成大量时间的浪费。

香港公司需要重新收集文件、再次与公证机构预约，还要重新接受公证员的审核等一系列流程。正常情况下，从准备公证文件到获取公证结果，一般需要数天至数周的时间，若是重新办理，这个时间周期可能会翻倍甚至更长。

例如，首次公证时可能由于对某些文件的公证要求理解有误，导致文件提供不完整，重新办理时就需要补充这些文件，而这些文件可能需要从不同部门或合作伙伴处获取，这无疑会大大延长整个公证所需的时间。

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三、正确的公证流程

通常而言，香港公司若要在内地法院提起诉讼，需先经公司董事会开会讨论并通过相关决议，之后方可进行。所以，在委托内地律师为香港公司发起诉讼时，必须同时出具公司董事会的决议书。

香港公司作为原告在内地发起诉讼时，涉及的文书主要有以下几类：

香港公司的主体资料，包括公司注册证书、商业登记证、周年申报表、法团成立表格、组织章程细则以及法人护照。

香港公司的授权资料，具体为证明香港公司董事会同意本次诉讼提起的决议书，该决议书要明确授权公司内部代表处理诉讼事宜，注明有权签字人信息，包括其负责签署文件的授权范围，同时还要涵盖委托内地代理律师的相关内容。

事件发生的证据资料。

需先办理由中国司法部授权的中国委托公证人公证，随后由其出具公证说明书，再将该说明书递交给中国法律服务（香港）有限公司，并在其上加盖转递章。