GPC_MRO_增强功能－自动物资编码_v2.docVIP

中国石化ERP推广项目

项目备忘录COMMENTS

文件名:FILENAMEGPC_MRO_增强功能－自动物资编码_v2.doc 第PAGE10页/共NUMPAGES10页 日期:DATE\@M/d/yyyy6/16/2004

推广单位：

中石化上海高桥分公司

提交:

中石化上海高桥分公司ERP项目管理组

抄送:

提交人:

刘世宏

日期:

2004-6-15

版本:

1.0

审核人：

黄志安

主题:

关于新增系统加强功能－自动编制物资编码

问题背景：

ERP系统中对于物资主数据的编码使用外部给号的原则。在实际的外部给号过程中，由股份公司控管的十大类物资，需要到总部的物资编码网站上获取或申请。其它的物资编码则由各分公司按照股份公司物装部所制订的编码规则进行编码工作。至今，实施了SAP系统的分公司还是在系统外进行手工编码，无法避免错误编码，以及有效的杜绝一物多码的情况。鉴于编码方式比较规范，上海高桥分公司希望能够开发新的系统增强功能，根据用户所输入的物料描述、规格及型号，系统自动产生一个新的物资编码。

问题描述：

总部要求

根据中石化物资供应推广模板的设计，对于物资主数据的编码使用外部给号的原则。由股份公司控管的十大类物资，需要到总部的物资编码网站上获取或申请。其它的物资编码则由各分公司按照股份公司物装部所制订的编码规则进行编码工作，如下述。

物料组(6位)+物料名称（3位）+规格（4位）+型号（3位）

其中物料组内容明确，实为物资的大、中、小类码。至于物资的名称、规格、型号的编码则是序列号。对于新增的物资，分别在已经存在的基础上添加2以获取新的名称三位编码、规格的4位编码及型号的3位编码。

分公司现状

至今，实施了SAP系统的其他试点单位还是在系统外进行手工编码，无法避免错误编码，以及有效的杜绝一物多码的情况。对于分公司而言，现有的物资供应业务系统配有自动编码的功能。

物料描述的长度

在ERP系统内，我们采用了物料描述这字段来记录某项物资的名称、规格及型号。标准的物料描述为40字符或20汉字的文本。因此，对于某些物资而言，这字段不足以记录其完整的名称、规格及型号。

现有的解决方案是在物料主数据的长文本字段中，另行存放某项物资的完整名称、规格及型号。这主要是为了统计报表和采购单据的使用。这种方式会影响一些程序的效率，因为获取长文本远比获取一个字段的信息需要更多的系统资源。

同时，系统标准的搜索帮助仅能显示物料描述字段的内容，无法有效的查询某项物资的完整名称、规格及型号。

问题描述

鉴于编码方式比较规范，上海高桥分公司希望能够开发新的系统增强功能，根据用户所输入的物料描述、规格及型号，系统自动产生一个新的物资编码。如此一来，在替换现今的物资供应业务系统之后，仍然可以在ERP系统实现自动物资编码功能。

同时，也希望能够通过同一个增强功能，提供有效的搜索帮助，以便于更有效的查询某项物资的完整名称、规格及型号。

建议解决方案：

按下述的设计概念开发系统增强功能。

在系统的搜索帮助上增添新的查询页“物料特性查询”，按物资的名称、规格及型号等信息进行查询；

对于新增物资，在创建物资主数据（事务代码MM01）时，用户在上述的搜索帮助内输入相关物资的名称、规格及型号，系统将参照当时数据库内的信息，自动生成新的物料编码；

物资的名称、规格及型号等信息不取自或保存于物料主数据的长文本；

扩展系统的MARA表以便存放物资的名称、规格及型号等信息。

解决方案的操作演示：

如果用户需要在系统中察看DEMO，需要在D00-120中作如下配置。SPRO进入如下配置。

在以下屏幕中输入新建条目，输入用户名，分配Z9.该用户就可以使用此技术方案的DEMO。

用户在MM01事务码中使用搜索帮助,选择“物料特性查询”，如图。

用户可以选择输入物料组、物料的长描述、特征1、特征2及特征3等信息。特征1为名称,特征2为规格,特征3型号。

如果查不到,则显示如下屏幕(其中新建物料字段中的X表示此物料码是由用户的输入产生的一个新的物料代码。

注：Demo的版本内，物料的长描述误写为物料描述＋特征1＋特征2＋特征3。

双击该行,则物料代码自动传到MM01的主屏幕上。

回车后，按照系统的标准过程继续创建物料。

在物料的基本屏幕中，这程序会自动把刚才所输入的物料描述、物料组、物料长描述带到系统的标准屏幕中，并且不允许用户修改。

注：在DEMO中，尚未完成物料组的自动传入，不允许修改的特性。

继续输入物料的其他信息，完成物料的创建。

如果输入的内容可以在数据库中查到所需要的物料代码，如下述的例子。

解决方案的技术实现方式：

技术实现中省略了部分操作详图及程序源代码，因为系统中作的只是一个DEMO版本，所以许多技术细节