GPC_MMSD模块_供应链信息共享问题v1.docVIP

中国石化ERP推广项目

项目备忘录COMMENTS

文件名:FILENAMEGPC_MMSD模块_向大区发货时交货单上提供更多信息.doc 第PAGE1页/共NUMPAGES4页 日期:DATE\@M/d/yyyy6/22/2004

推广单位：

中石化上海高桥分公司

提交:

ERP项目管理组

抄送:

上海高桥分公司炼油事业部市场部，上海高桥分公司

提交人:

ERP项目组炼油化工业务组

日期:

2004-06-22

版本:

V1

审核人：

主题:

关于向下游企业提供更多集成信息事宜

背景：

在炼厂-大区公司-省市销售公司这条供应链中，炼厂作为上游企业，需要为大区及下游企业提供更多的信息，以实现中石化股份公司供应链的通畅。

提供的信息内容：

发货信息：

系统外每日提供以下EXCEL表

发货

单号

运输

方式

车船

号码

客户名称

到站代码

油库

炼厂代码

炼厂发站

发运日期

油品代码

发货数量

发货标志

备注水路

胜利号

浙江石油

金华

三门

镇海

庄桥

2004-05-20

航煤

2272.781

0

管输

江西石油

萧山

南阳

镇海

镇海

2004-05-20

0号柴油

978.432

0

铁路

K001

江苏石油

栖霞

栖霞

镇海

庄桥

2004-05-20

0号柴油

359.958

0

铁路

浙江石油

义乌

镇海

2004-05-20

0号柴油

342.328

0

铁路

江西石油

南平

镇海

2004-05-20

0号柴油

382.041

0

铁路

江西石油

鹰潭

镇海

2004-05-20

0号柴油

374.814

0

铁路

军队客户

军队

镇海

2004-05-20

0号柴油

142.154

0

SAP系统内将上述信息记录在发货单上，以便通过系统自动传输到下游企业。上述EXCEL表也可通过SAP产生。

增值税及运杂费发票统计清单

系统外每日提供以下EXCEL表

增值税及运杂费发票统计清单

清单编号:

填表单位：

填表日期：

序号

发货单号

增值税票号

开票日期

购货单位

油品

运输方式

数量

不含税单价

购货金额

其中运杂费

购货进项税额

其中运杂费进项税额

增值税票总金额

运杂费总计

A

B

C=A*B

D

E=A*B*0.17

C*0.17

C+E

F

0000XX

0000XX

0000XX

小计

0000YY

0000YY

小计

…

总计

增值税发票_____张

联系人

电话：

运杂费发票_____张

销售大区驻厂员：

承付货款起始日：

该表数据大部分均可以从SAP系统中获得，不足部分可通过线外之补充。大区将该表视同发票进行校验。

炼油企业产运存日动态表

品种

年

月份

月计划(吨）

月累计加工或生产量（吨）

当日产量（原油除外）（吨）

库容

期初库存

期初成品库存

期初半成品库存

当日库存

当日成品库存

当日半成品库存

原油

汽油

煤油

柴油

由于SAP系统只做到月平衡和旬平衡，大部分数据不能在系统里提供，该表只能线外EXCEL出具。

数据提供方法：

通过SAP系统集成，数据自动传输到大区，配置油的实际发运数据可以通过SAP自动传输。

SAP系统数据下载到EXCEL后，在EXCEL里补充SAP系统里不完全的数据，再发ECXEL数据发送大区驻厂办。发票清单建议以该方法处理。

线外提供，如《炼油企业产运存日动态表》该表统计口径与SAP系统内的口径不一致，建议线外填报。

存在问题：

部分数据不为炼厂所掌握，如发运单上的到站、到库信息等，虽然炼厂可通过驻厂办的日运输计划获取该部分信息，但不对该信息负责，更不能负责其信息变更。

目前SAP系统无法涵盖下游企业