GPC_MMSD模块_金森特数据与SAP数据的导入v3.docVIP

中国石化ERP推广项目

项目备忘录COMMENTS

文件名:FILENAMEGPC_MMSD模块_项目问题备忘录.doc 第PAGE4页/共NUMPAGES6页 日期:DATE\@M/d/yyyy6/14/2004

推广单位：

中石化上海高桥分公司

提交:

ERP项目管理组

抄送:

上海高桥分公司化工事业部，上海高桥分公司供销公司，上海高桥分公司

提交人:

ERP项目组

日期:

2004-06-11

版本:

V2

审核人：

主题:

关于金森特系统同SAP系统关系的问题说明

背景：

目前，分公司正在实施生产计划统计系统（金森特）。由于金森特系统将在整个公司层次上面收集和平衡所有的同生产相关的数据，因此同SAP系统存在一定的数据联系。同时，金森特系统实施的进度也必将影响到ERP项目某些项目工作。项目组将在本份文档中具体说明两个系统的数据关系、两个项目的协调进度关系以及可能存在的技术问题及我们的初步建议。

金森特系统功能及其数据流：

根据我们的了解，金森特系统主要是用于收集和整理分公司炼油和化工两个事业部的生产统计数据。具体的实施功能及范围如下：

覆盖目前炼油和化工生产；

包括生产原材料、辅料、产成品以及公用工程物料；

每日由车间统计员统计物料在不同装置、车间、事业部之间的消耗、入库和移转信息，并在系统中进行相应的汇报。对于公用工程，则是每月汇报一次；

当月金森特系统中的数据为未经过平衡的原始数据，每月在月度平衡会的人工平衡基础上，在系统内对由原始数据生成的汇总数据进行平衡调整，形成最终确认的报表数据；

主要的系统操作人员包括车间统计人员、事业部统计人员和公司层次统计人员；

具体的数据流如下图：

金森特系统同SAP系统关系：

鉴于我们了解金森特系统的数据统计功能，我们建议，将其作为ERP系统对于生产统计的支撑系统，通过建立数据接口的方式，从该系统中采集数据，作为SAP系统中生产数据唯一来源。这种方法的好处在于：1，避免手工多次录入情况的发生；2，保持对于生产数据统计口径的唯一性。

我们建议的系统技术设计如下：

几点说明：

由于两个系统的编码和口径不同，需要采用两步式的数据接口模式；

基于金森特系统提供的平衡后的数据，SAP系统进行相应的成本核算，并产生对应的成本和生产方面的管理报表；

所有的原始数据收集和平衡工作，在金森特系统中完成；

在SAP系统内完成生产业务数据同财务数据的集成，无需另外的离线数据传递；

目前存在的问题：

金森特项目进度方面

项目组希望在7月份进行利用全部真实生产数据进行的PP-CO联合测试，模拟利用SAP系统进行生产和成本核算，因此，希望在7月份金森特系统中能够拥有全面的生产数据。

希望明确金森特系统的维护和操作职责，以便项目组确定相应的SAP系统操作角色

安排金森特技术人员同项目组顾问专题会议

两个系统技术方面

数据的一致性：

物料

装置

物料移动确认口径

数据平衡：

金森特可导出平衡数据

关于旬数据平衡方面

目前在金森特系统中并没有进行旬生产数据的平衡工作，但是，根据总部要求和现有的ERP系统设计，需要对于生产数据进行相应的旬平衡。因此，需要在金森特系统中相应进行旬的数据平衡。由于公用工程等数据无法在月中获得，因此，从实际操作的角度上无法完成全面的数据平衡，我们建议在每旬，对装置的投入产出进行生产平衡。

人员

意见及签字

埃森哲公司人员

日期：年月日

项目组负责人

日期：年月日

项目管理组成员

日期：年月日

项目管理组组长

日期：年月日