钥匙保管规章制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，防止盗窃事件发生，特制定本

规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、归还和销毁等环节。

第三条公司各部门应高度重视钥匙管理，严格执行本规章制度，确保钥匙安全。

第二章键匙的分类与领取

第四条公司钥匙分为以下几类：

1.办公室钥匙：包括办公室、会议室、档案室等部门的钥匙。

2.仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、库房等部门的钥匙。

3.设备钥匙：包括生产设备、安全设施等部门的钥匙。

4.专用钥匙：包括消防器材、紧急通道等特殊用途的钥匙。

第五条钥匙领取程序：

1.需要钥匙的部门负责人向行政部提出申请。

2.行政部对申请进行审核，确认无误后，由行政部负责人签字批准。

3.行政部将钥匙发放给申请部门负责人，并登记在钥匙领取登记簿上。

第三章键匙的保管

第六条钥匙保管责任：

1.钥匙由各部门负责人指定专人负责保管。

2.保管人应妥善保管钥匙，不得随意借给他人或外单位人员。

3.保管人离职或调离部门时，应将钥匙交还行政部，并办理交接手续。

第七条键匙保管要求：

1.键匙应存放在指定的保险柜或安全的地方，不得随意放置在办公桌上或易被他

人发现的地方。

2.保管人应定期检查钥匙的完好情况，如有损坏应及时更换。

3.保管人应熟悉钥匙的使用范围，不得滥用钥匙。

第四章键匙的使用

第八条键匙使用原则：

1.钥匙仅限于工作需要使用，不得用于私事。

2.使用钥匙时，应登记使用时间、使用人、使用事由等信息。

3.使用钥匙后，应及时归还。

第九条键匙使用流程：

1.使用人向保管人提出使用申请，并说明使用事由。

2.保管人核实使用人身份和事由后，同意使用。

3.使用人使用钥匙后，应在登记簿上签名确认。

第五章键匙的归还与销毁

第十条键匙归还：

1.使用完毕后，使用人应及时将钥匙归还给保管人。

2.保管人收到钥匙后，应在登记簿上记录归还时间。

第十一条键匙销毁：

1.钥匙使用期限到期或不再需要时，由行政部负责销毁。

2.销毁前，应通知相关使用部门，并在销毁后做好记录。

第六章违规处理

第十二条违反本规章制度的，根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合

同等处理。

第十三条对滥用钥匙、丢失钥匙或故意损坏钥匙的行为，依法追究责任。

第七章附则

第十四条本规章制度由行政部负责解释。

第十五条本规章制度自发布之日起施行。

通过以上规章制度，旨在规范公司钥匙的管理，确保公司财产安全，提高员工的安

全意识。各部门和个人应认真遵守，共同维护公司安全稳定。