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档案应急预案

导读：档案应急预案篇1

为有效预防、即时控制和迅速消除档案突发灾祸事件，确保总

监办档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处治管

理办法》等有关规则，接合总监办实际，特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾祸为自然灾祸和突发性事故。自然灾祸囊括：

水灾、地震等。突发性事故囊括：火灾、档案丢失、档案被盗、档

案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾祸如关于管理处档案造成威胁，

出现险情，应即时组织抢救。

三、组织领导

总监办设立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小

组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动

和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急

抢险。

组长：

抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。

四、工作目标

（一）采用最有效办法消除关于档案资料的安全威胁。

（二）保护未受损的档案资料。

（三）抢救已受损的档案资料。

五、工作重点

（一）重点区域：

1、档案库房；

2、综合部；

3、试验室办公室。

（二）抢救顺序：

1、文书档案（先永久，后定期）；

2、会计档案；

3、技术档案；

4、声像档案；

5、电子文件档案；

6、实物档案；

7、档案目录和检索工具。

六、应急保证办法

（一）建立健全灾祸应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减

灾意识，定期组织安全应急演练。

（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾祸发生时，

能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放

位置、使用方法。

（四）要完备抢险救灾器材配置，保证后勤供给。消防器材应每

年更换一次，保证消防通道通畅。

（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另

一套由办公室主任保管以备急用。

（六）每半年安排专业人员关于档案室各类仪器进行检测，确保

其正常运转。

（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物

品。

（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入

库房。

（九）库房管理员关于进、出库房的档案要逐卷清点，加强关于

利用档案的监控，利用完毕应即时检查，归还上架。

（十）选择安全可靠的档案软件系统和储存设备，建立档案电子

数据备份系统，关于于重要数据要实行实时备份。

七、应急预案

（一）一般性灾祸操作步骤

1、发现档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现

象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处治的，

要立即采用切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排

除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采用办法，关于档

案进行消毒、杀虫灭鼠处置，防止交叉感染；关于受损档案即时进

行修复，并且将情况即时上报。

（二）较大灾祸操作步骤

1、较大火情

（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，

向领导小组汇报。

（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打

消防报警电话，明确说明受灾地点。

（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生

小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至室

外安全区域。档案转移应由专人负责。

（4）即时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

2、较大水情

（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，

立即启用工具、设备排水。

（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。

（3）领导小组视档案存放区域进水情况，确定档案转移处治意

见，立即组织实施。档案转移由专人负责。

（4）当遇强降雨时，库房管理员必需即时检查库房渗漏情况。

发现严重渗漏，