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2024年3月中国管理信息化Mar.,2024

第27卷第5期ChinaManagementInformationizationVol.27,No.5

档案信息化建设与档案管理的研究

张梦娜

（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北廊坊065000）

采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足

［摘 要］

人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问

题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率

低、专业人才匮乏等。基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入

手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性并提出优，化策略。

档案信息化管理；建设路径；档案管理策略

［关键词］

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doi：10.3969/j.issn.1673

0194.2024.05.050

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G270.7；TP391A16730194（2024）05016604

［中图分类号］［文献标识码］［文章编号］

0引言档案管理与信息技术的结合能实现信息资源共享，同

做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重时还能对档案进行有效整合，为档案管理提供更多便

要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展利条件。例如：在档案管理工作期间，通过计算机、网

的重要途径。档案管理工作者必须要充分认识到这络等现代化技术手段可将大量的数据存储于数据库之

一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与中，以便于管理人员能及时了解到相关数据的变动，并

水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角根据这些变动调整管理方式。这对提升单位整体管理

度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视从，效率具有重要作用，有利于推动单位稳定健康发展。

而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。1.3有利于查询档案资料降，低管理难度，打造智慧档

1档案信息化建设对档案管理的价值案系统

1.1有利于增加档案信息储存量提升，档案管理水平信息化与档案管理工作的深度融合，能有效提升

当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管档案信息资源建设水平和服务质量。通过信息化与档

理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收案管理的全面融合，能实现“互联网+”环境下档案管

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集、整理和保存，为社会各方面提供服务。同时，通理模式创新发展，提高档案管理工作效率，增强档案

过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案利用服务能力，为社会各行业领域提供更为优质高效

管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。一的服务，更好地发挥档案在推动经济社会可持续发展

方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于中的重要作用。同时，用电子档案保存和管理档案资

促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。料也是现代档案管理工作的主要发展趋势，不仅可以

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