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第一章总则
第一条为适应现代办公自动化、信息化的要求，提高办公效率，降低办公成本，
保障办公安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的办公室及其工作人员。
第三条办公室智慧化建设应遵循以下原则：
1.以人为本，服务至上；
2.系统集成，资源共享；
3.安全可靠，持续发展；
4.创新驱动，高效实用。
第二章智慧化设备管理
第四条办公室智慧化设备包括但不限于：计算机网络、办公自动化设备、智能会
议系统、视频监控系统等。
第五条办公室智慧化设备的使用和维护应遵循以下规定：
1.设备采购应选择具有良好性能、稳定性和服务保障的品牌；
2.设备安装和调试应由专业人员进行，确保设备正常运行；
3.设备使用人员应接受专业培训，熟练掌握设备操作技能；
4.设备维护保养应定期进行，确保设备处于良好状态；
5.设备损坏或故障应及时上报，由专业人员进行维修或更换。
第三章智慧化办公系统管理
第六条办公室智慧化办公系统包括但不限于：电子邮件系统、办公自动化系统、
协同办公系统、在线会议系统等。
第七条办公室智慧化办公系统的使用和管理应遵循以下规定：
1.系统管理员负责系统的安装、配置、维护和升级；
2.系统使用人员应遵守系统使用规范，合理使用系统资源；
3.系统数据应定期备份，确保数据安全；
4.系统漏洞应及时修复，防止数据泄露和系统被恶意攻击；
5.系统运行状况应定期检查，确保系统稳定运行。
第四章信息安全管理
第八条办公室信息安全管理应遵循以下规定：
1.信息安全责任人负责制定和实施信息安全管理制度；
2.办公室工作人员应遵守信息安全规定，不得泄露公司机密；
3.办公室网络应设置防火墙，防止外部恶意攻击；
4.办公室数据传输应使用加密技术，确保数据安全；
5.办公室工作人员应定期接受信息安全培训。
第五章智慧化办公环境管理
第九条办公室智慧化办公环境管理应遵循以下规定：
1.办公室环境应保持整洁、舒适，有利于工作效率；
2.办公区域应设置明显的警示标志，防止意外事故发生；
3.办公设备应合理布局，方便工作人员使用；
4.办公室设备使用人员应爱护设备，不得随意拆卸或损坏；
5.办公室环境维护由相关部门负责，确保办公环境整洁、舒适。
第六章附则
第十条本制度由办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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