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表达观点
总能听到有人说:“每次和另总是无法清晰地表达出自己的观明白,但一到用嘴说的时候,就么方法可以提升自己表达观点的能
不知道怎么清晰地表达出自很多人都有这样的问题吧,在我们我们表达的目的并不是为了说而别人清楚地知道我们在说什么。
通的时候,心里想得很绊绊,有什吗?”
的观点,相信日常生活中,而是为了让
今天,我们就一起来学习如何清晰表达自己的观点吧!
出发点,
口事物或问
问题所持的
拆开来是今、
LL
X
或意见。
达更有
张
效果
义低
lCA
1.抓住重点,表达要有结构。
那怎么才能让人抓住重点?表达要有结构。这其实涉及到一种能力,结构化思维能力。
什么是结构化思维?结构化思维,就是我们在解决问题,沟通表达,汇报工作,甚至在写文章的时候,能够快速梳理出一个结构或者框架,把杂乱无章的信息结构化。像下图右边这样,在零散的想法中梳理出一个结构。通过梳理,归纳,提炼,让你的表达,从无序到有序,从杂乱无章到结构完整。这样做的目的,就是说话有逻辑,表达有结构。因为很多时候,我们表达是有诉求的。比如传递一个信息,比如达成某种共识,或者解决一个问题。
所以,你的目的不是为了让自己说的开心,而是让听得人清楚。
零碎的想法结构化的思维方式
2.思路清晰,逻辑严谨
这就涉及到清晰表达四原则:
第一个原则,是论。
什么意思呢,就是表达的时候,可以尝试结论先行。
每一次表达,最好只有一个主题思想,一个观点,解决一个重要问题。而且最好出现在开头。
就像是一篇文章的标题,这是对你要表达的内容的高度提炼和总结,让对方一开始就知道你的重点是什么。
第二个原则,证。就是以上统下。
有论点,就要有论据。有结果,就要有原因。
所以开头抛出一个结论或一个观点。下步就是去论证这个观点。
比如,你去汇报工作,你说我门2月份业绩表现不错,这是一个结论。下来你就要通过数据或客观事实来论证,么不错。
为什么呢?因为跟1月份相比,k入同比增长了30%。
第三个原则叫类,也就是归类分组。
就是每一组要点必须要属于同一个范畴。
比如,你买了一堆东西。别人问你买了什么,你是不是得先归类分组。
比如有水果,蔬菜,饮品三大类。
再往下呢,水果有哪些,蔬菜有哪些,饮品有哪些。
你不能把蔬菜归在水果里,也不能把饮品归在蔬菜里。
汇报工作,表达观点也是一样,不能在汇报A事
件的时候,突然跳到BCD事件。
第四个原则叫比,也就是逻辑递
进。
什么意思呢,就是每个点,都需要按照一定的逻辑顺序来排列。
根据你的主题,在表达汇报前,
找到一个逻辑。这个逻辑就像一条线,把你表达的内容穿起来,层层递进,有据可依。
为什么是三点呢?“三”其实是给表达设定了一个范围,相当于一种结构,有助于你把比较杂乱的信息,按照一定的逻辑,归纳整理。
你有没有发现,很多领导在讲话的时候,都喜欢说,我来说三点。
为什么?因为这样可以让表达更清晰,防止你的表达陷入无边无际的细节。
我举个例子。
你问A,这件事你有什么看法,他滔滔不绝地跟你说了一个小时。你的感觉可能是他好像什么都说了,又好像什么都没说。
你问B,他跟你说,这个问题我有三点看法。
3.“重要的事情说三点”
第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么。你听完就会清晰很多。
这是因为他通过归纳、整理、提炼,把和你问题相关的信息,理出了一个结构。
就相当于,他在几个相互缠绕,乱糟糟的线团中,找到了一个结构,然后把理清楚后的线团交到你手上。你拿到的已经是理好的线团,红的,白的,黑的,分好类的线团。
你也可以用“重要的事情说三点”的方式,归纳、整理和提炼你的想法。
比如,关于一件事,你可以先给出一个结论。
然后,针对这个结论,找到三个原因,这些原因之间还要符合“论证类比”的原则
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