公司钥匙的使用管理制度 .pdfVIP

第一章总则

第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常

工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、

车辆钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。

第二章责任分工

第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记

等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。

第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。

第三章钥匙分发与回收

第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行

政部负责分发。

第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥

匙回收手续。

第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。

第四章钥匙使用与保管

第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。

第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。

第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。

第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。

第五章监督与检查

第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。

第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报

行政部。

第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等

处分。

第六章附则

第十八条本制度由公司行政部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章赔偿与处理

第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：

1.一般损坏：赔偿钥匙原价；

2.严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；

3.钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。

第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相

应责任。

第二十二条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

通过以上制度，我们旨在确保公司钥匙的安全使用，降低安全风险，提高工作效率，

为公司的健康发展提供有力保障。