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各种专用书信的写法大全

各种专用书信的写法大全

掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不

同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。下面介

绍几种常用的专用书信的写法。

一、介绍信介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、

了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明

的作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到

对方的信任和支持。介绍信一般有书信式和填表式两种。书信式介绍

信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。填表

式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按

格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。介绍信要写明对方的

称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对

对方有什么要求等。落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的

日期，有的还要注明有效期限。介绍信要加盖公章才能生效。

【例文一】

书信式介绍信介绍信××博物馆：

今介绍我校高二

（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。此致敬礼！×中

学（公章）×年×月×日

【例文二】

介绍信××县××乡政府：

兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企

业管理事项，请接洽。此致敬礼！××县××乡政府（公章）×年×

月×日

请示报告的格式及范文

请示报告的格式

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：

1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，

最后用“为此，请示如下”。

2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、

数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，

请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上

请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

购买办公设备的请示报告

尊敬的领导：

按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实

地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为97年前购进，

非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR-8

新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特

此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

此致

敬礼!

申请人：XXX

申请日期：XX年XX月XX日

工作调动请示报告范文

xxx教育局：

我于20XX年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx

小学工作四年后，于20XX年7月调至xx小学工作至今。因本人工作

的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法

照顾等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路

第一小学工作。

20XX年12月，我与在xx县上班的爱人结婚。20XX年我们按揭

在xx县购置了房屋。我的父母在xx市居住，爱人的父母在xx县居

住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供

任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，

根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿

子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长

期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望

就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。

此致

敬礼!

申请人：XXX

申请日期：XX年XX月XX日

报告定义及格式

报告使用范围很广，日常生活中一般用于商务和政府工作，特指下级

向上级汇报工作。下级按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，

一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验

教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导;

报告一般具有汇报性、陈述性、单向性、事后性和沟通性五个属性;

它主要包括例行报告、调查报告和专题报告等。

1基本格式

(1)标题：包括事由和公文名称。

(2)上款：收文机关或主管领导人。

(3)正文：结构与一般公