2024专项研讨会会场租赁协议版.docx

2024专项研讨会会场租赁协议版A版

本合同目录一览

1.租赁场地

1.1租赁场地描述

1.2租赁期限

1.3租赁费用

2.会议设备及设施

2.1设备及设施清单

2.2设备及设施使用规定

2.3设备及设施损坏赔偿

3.会议服务

3.1服务内容

3.2服务时间

3.3服务质量保证

4.会场布置

4.1布置方案

4.2布置时间

4.3布置费用

5.会议安全保障

5.1安全保障措施

5.2事故处理流程

5.3安全保障费用

6.知识产权保护

6.1知识产权声明

6.2侵权责任

6.3知识产权保护措施

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3保密泄露责任

8.合同的变更与解除

8.1变更条件

8.2解除条件

8.3变更与解除的程序

9.违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿金额

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3诉讼管辖地

11.合同的生效、变更和终止

11.1合同生效条件

11.2合同变更条件

11.3合同终止条件

12.合同的份数

12.1合同正本份数

12.2合同副本份数

13.其他条款

13.1甲方特殊要求

13.2乙方特殊要求

13.3第三方特殊要求

14.附件

14.1附件清单

14.2附件效力

14.3附件更新规定

第一部分：合同如下：

第一条租赁场地

1.1租赁场地描述

甲方同意将位于【具体地址】的【场地面积】平方米的会场出租给乙方使用。会场内设有【设施清单】，包括但不限于舞台、灯光、音响设备、座椅等。

1.2租赁期限

租赁期限为【开始日期】至【结束日期】。如乙方需要延长租赁期限，应提前【提前通知天数】书面通知甲方，并经甲方同意后方可延长。

1.3租赁费用

租赁费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），用于支付甲方会场租赁及相关服务费用。乙方应在签订合同之日起【支付期限】内一次性支付给甲方。

第二条会议设备及设施

2.1设备及设施清单

2.2设备及设施使用规定

乙方在使用会场设备及设施时，应遵守相关操作规程，确保设备及设施的安全稳定运行。如有损坏，乙方应承担相应的维修或更换费用。

2.3设备及设施损坏赔偿

乙方如因使用不当导致设备及设施损坏，应按甲方实际损失金额的【百分比】进行赔偿。

第三条会议服务

3.1服务内容

3.2服务时间

甲方提供的服务时间为【开始时间】至【结束时间】。如乙方有特殊要求，需提前通知甲方，并经甲方同意后方可调整。

3.3服务质量保证

甲方保证提供的服务达到乙方要求的质量标准。如乙方对服务质量有异议，应在服务结束后【投诉期限】内书面提出，并提供相关证据。甲方在收到投诉后【处理期限】内予以答复并采取改进措施。

第四条会场布置

4.1布置方案

乙方应向甲方提供会场布置方案，包括布置风格、色调、布局等要求。甲方根据乙方提供的方案进行布置。

4.2布置时间

甲方应在乙方指定的时间内完成会场布置。如乙方需提前布置，应提前【提前通知天数】通知甲方。

4.3布置费用

会场布置费用包含在租赁费用内。如乙方有特殊布置需求，需另行支付额外费用。具体费用双方协商确定。

第五条会议安全保障

5.1安全保障措施

甲方应确保会场内的安全，配备足够的安全保障设施，如消防器材、安全通道等。乙方应遵守会场安全管理规定，配合甲方进行安全管理。

5.2事故处理流程

如会场内发生意外事故，甲方应立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大，并通知乙方。双方共同配合妥善处理事故。

5.3安全保障费用

安全保障费用包含在租赁费用内。如乙方有特殊安全保障需求，需另行支付额外费用。具体费用双方协商确定。

第六条知识产权保护

6.1知识产权声明

甲方保证会场内使用的设备、设施及场地等不侵犯他人的知识产权。如因甲方原因导致知识产权纠纷，由甲方承担全部责任。

6.2侵权责任

如乙方在使用会场过程中侵犯他人知识产权，乙方应承担相应法律责任。如因此给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。

6.3知识产权保护措施

甲方应采取合理措施保护乙方的知识产权，如在会场内设置提示牌，提醒参会人员尊重知识产权等。

第八条合同的变更与解除

8.1变更条件

任何一方因特殊情况需要变更合同时，应提前【提前通知天数】书面通知对方，并说明变更理由及内容。

8.2解除条件

8.3变更与解除的程序

合同变更或解除应经