办公用品领用发放管理制度(精选21篇) .pdfVIP

办公用品领用发放管理制度

办公用品领用发放管理制度

在我们平凡的日常里，人们运用到制度的场合不断增多，制度具

有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的

作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整

理的办公用品领用发放管理制度（精选21篇），欢迎大家分享。

办公用品领用发放管理制度1

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使

用效率，切实减少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，

结合我局实际情况，特制定本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设

施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、

打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、

复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、

碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、

扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同

意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发

放、股室使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室

所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由

办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的

要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，

报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数

量，建立保管帐）。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室

根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财

务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购

两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，

由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要

采购准备相关物品的`，由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐

保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，

财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品

帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用

即领”的原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人

员审批后方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，

保持库房整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，

能用的要尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降

低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

办公用品领用发放管理制度2

一、总则

(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，

降低办公经费，特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复

印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、

直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆

珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、

钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、

费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗

品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废

置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编

制并提报下月办公用