2024会议接待与组织服务协议模板版.docx

2024会议接待与组织服务协议模板版A版

本合同目录一览

第一条：会议接待服务内容

1.1会议接待地点

1.2会议接待时间

1.3会议接待人数

第二条：组织服务内容

2.1会议组织与协调

2.2会议议程安排

2.3会议资料准备

第三条：会议设施与设备

3.1会议场地布置

3.2音响、投影等设备

3.3网络及无线麦克风等设备

第四条：会议餐饮服务

4.1餐饮安排

4.2餐饮质量与标准

4.3餐饮时间与地点

第五条：住宿安排

5.1住宿地点与标准

5.2住宿时间与入住退房时间

5.3住宿费用承担方式

第六条：交通服务

6.1机场/火车站接送服务

6.2会议期间车辆调度

6.3车辆类型与标准

第七条：会议安保服务

7.1会议现场安全巡查

7.2参会人员安全保障

7.3应急预案

第八条：会议宣传与报道

8.1会议海报设计与制作

8.2会议网站建设与维护

第九条：会议注册与报名

9.1注册报名流程

9.2注册报名费用

9.3注册报名截止时间

第十条：费用支付与结算

10.1服务费用总额

10.2支付方式与时间

10.3发票开具与报销

第十一条：违约责任

11.1双方违约情形

11.2违约责任承担方式

11.3违约金计算方式

第十二条：争议解决

12.1争议解决方式

12.2仲裁机构

12.3诉讼管辖地

第十三条：合同的变更与解除

13.1合同变更情形

13.2合同解除条件

13.3合同变更与解除的程序

第十四条：其他约定

14.1保密条款

14.2知识产权保护

14.3不可抗力条款

第一部分：合同如下：

第一条：会议接待服务内容

1.1会议接待地点：双方约定，会议接待地点位于____市（县）____街道（镇）____号，具体位置以会议通知为准。

1.2会议接待时间：会议接待时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分，共计____天____小时。

1.3会议接待人数：会议接待人数预计为____人，实际接待人数以会议签到为准。

第二条：组织服务内容

2.1会议组织与协调：甲方负责会议的整体组织与协调工作，确保会议的顺利进行。

2.2会议议程安排：甲方根据乙方提供的会议内容，提前制定会议议程，并在会议前向乙方确认。

2.3会议资料准备：甲方负责准备会议所需的资料，包括但不限于会议手册、演讲稿、PPT等。

第三条：会议设施与设备

3.1会议场地布置：甲方根据乙方的要求，对会议场地进行布置，包括但不限于主席台、座位席、展台等。

3.2音响、投影等设备：甲方提供音响、投影等设备，并确保设备的正常运行。

3.3网络及无线麦克风等设备：甲方提供网络及无线麦克风等设备，并确保设备的正常运行。

第四条：会议餐饮服务

4.1餐饮安排：甲方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。

4.2餐饮质量与标准：甲方提供的餐饮质量应符合国家相关标准，保证食品安全与卫生。

4.3餐饮时间与地点：餐饮时间与地点由甲方根据会议议程提前确定，并通知乙方。

第五条：住宿安排

5.1住宿地点与标准：甲方负责为乙方提供住宿地点，住宿标准不得低于国家相关标准。

5.2住宿时间与入住退房时间：住宿时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分，入住退房时间以会议通知为准。

5.3住宿费用承担方式：住宿费用由甲方承担，乙方无需支付。

第六条：交通服务

6.1机场/火车站接送服务：甲方负责在会议期间为乙方提供机场/火车站接送服务，具体时间及地点由甲方提前通知乙方。

6.2会议期间车辆调度：甲方负责会议期间车辆的调度工作，确保乙方的交通需求得到满足。

6.3车辆类型与标准：甲方提供的车辆类型应符合国家相关标准，并提供安全、舒适的乘坐环境。

第七条：会议安保服务

7.1会议现场安全巡查：甲方负责会议现场的安全巡查工作，确保会议现场的安全秩序。

7.2参会人员安全保障：甲方负责参会人员的人身安全，防止意外事件的发生。

7.3应急预案：甲方应制定会议应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害等情况的处理程序。

第八条：会议宣传与报道

8.1会议海报设计与制作：甲方负责会议海报的设计与制作，海报内容应包含会议主题、时间、地点等基本信息。

8.2会议网站建设与维护：甲方负责会议官方网站的建设与维护，提供会议相关信息查询服务。

第九条：会议注册与报名

9.1注册报名流程：甲方提供会议注册报名流程，乙方按照流程进行注册报名。

9.2注册报名费用：注册报名费用为人民币____元整（小写：____元），乙方应在注册报名时支付。

9.3注册报名截止时间：注册报名截止时间为____年__月__日__时__分，逾