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原辅料材料管理制度

一、总则

为规范原辅料材料的采购、入库、使用、库存管理等工作，提高原辅料材料管理效率，保

证生产质量，特制定本制度。

二、采购管理

1.采购计划：根据生产计划，确定原辅料的种类、数量和需求时间，编制采购计划并报批。

2.采购人员：采购人员需具备相关专业知识，熟悉原辅料品种特性和供应商信息，确保采

购质量。

3.供应商选择：选择合格的供应商，签订采购合同，确保原辅料的质量、价格和交货期等

符合要求。

4.采购流程：采购人员应按照规定的程序进行采购活动，包括询价、比价、谈判、签订合

同等环节。

5.采购文件：采购人员应保留好采购文件，包括询价记录、比价表、合同等，以备查验。

三、入库管理

1.入库验收：库管人员应严格按照验收标准，对接收的原辅料进行检查验收，确保材料质

量合格。

2.入库记录：库管人员应及时登记入库信息，包括原辅料名称、规格、数量、生产日期等，

确保信息准确。

3.入库存放：入库后的原辅料应按照不同品种、批次进行分类存放，并定期清点和盘点。

四、使用管理

1.配料准备：生产人员应按照配方要求，准确称取原辅料，确保产品质量。

2.使用记录：生产人员应及时登记使用记录，包括原辅料的名称、批次、用量等信息，确

保使用情况清晰。

3.质量控制：生产过程中应进行质量控制，确保原辅料使用正确，避免因原辅料质量问题

导致产品质量不合格。

五、库存管理

1.定期盘点：库管人员应按照规定的时间，对库存原辅料进行盘点，确保库存数量准确。

2.库存报警：库存管理人员应根据库存情况设定库存预警线，确保及时备货，避免原辅料

短缺。

六、报废处理

1.报废原因：发现原辅料质量问题或过期失效时，应及时报废，并登记处理信息。

2.报废程序：申请报废的原辅料应经过审核，填写报废记录单，随后进行销毁处理。

七、责任追究

对原辅料管理中出现的违规行为，将进行严肃处理，情节严重者，将追究相关人员的责任。

八、附则

本制度自颁布之日起生效，如有需要对本制度进行修改，应按规定程序进行。

以上为原辅料材料管理制度，望各部门遵守执行，确保原辅料的有效管理，保障生产质量。