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2024年企业计算机管理制度

企业计算机管理制度1

为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作顺利开展，特

制定计算机设备管理制度。

1.计算机设备是指各部门个人日常办公使用计算机设备，包括服务器、网络设备、共享打

印机等专有设备；

2.个人日常办公使用计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内各种芯片、功能卡、内

存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、ups、外设(键盘、鼠标、音箱)等。

3.计算机设备使用具体规定

Q)分配到个人或部门使用设备，部门主任或负责人对设备安全和完整负有责任。每人

必须爱护、珍惜分配给自己使用计算机设备。

(2)每人原则上只能使用本部门分配计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作(特别是

非本部门人员)。未经当事人同意，不能擅自在他人计算机上进行任何操作。

(3)所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。

不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

(4)未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来零件、配件、设备,加入到本单位办公

计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许游戏和盗版软件，否则，后果由当事人

负责。

(5)如果需要将私有或各部门自行购置计算机设备添加到本单位计算机设备或网络中，

必须预先争得主管人员同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发

现将严肃处理。

(6)如果需要将系统内计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用，必须预先报上

级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

(7)更新计算机设备途径:一是定期对部分需要升级机器增加新配件(如增加内存)或更新

部分配件;二是使用设备已经到了淘汰年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作

由根据计划分批进行。

4.违计算机设备使用具体规定处理办法

⑴擅自拆、换任何零件、配件、外设者，报上级部门处理。

(2)所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发

现，除按有关规定处理外，不再负责该设备维修，后果由当事人负责。

(3)擅自安装未经认可、允许游戏和盗版软件者，一经发现，报上级部门处理。不再负责

该设备维修，后果由当事人承担。

(4)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算

机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。

延阅读：

工商局计算机设备管理制度

一、本制度所指的计算机设备包括计算机的硬件和软件。

二、办公室对本局的信息系统所用硬件设备进行统一管理，并建立设备卡片，对硬件设备的配

置状况、使用单位、使用状况、起用时间、型号品牌等信息进行记录。信息技术管理股对计算机

机房内设备建立专门的机房设备管理档案。

三、信息技术管理股、办公室、财务装备股互相配合，对已采购的计算机设备应进行合理的

调配。

四、信息技术管理股负责本局范围内计算机设备的日常管理和维护，保管好各类计算机设备

驱动程序、保修卡、说明书等重要随机资料。

五、硬件设备的操作使用要严格执行设备操作管理规定,要经常对有关设备进行保养保持机

房和设备的整洁，严禁违规违章操作、确保机房、硬件设备的安全。

六、在组织软件的升级工作时,一般应在同一个时间内一次性更换所有在用软件，升级前应通

知各基层单位、各用户。

七、未经信息技术管理股同意，各单位不得随意改变