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信息管理制度

第一章总则

为提升信息管理水平，确保信息的安全性、完整性和可用性，依据国家相关法律法规、行业标准及我单位内部管理要求，特制定本信息管理制度。信息管理制度是我单位在信息收集、存储、处理和传播等环节中所遵循的基本规范和操作流程，旨在规范信息管理行为，提升工作效率，保障信息安全。

第二章目标

本制度的目标包括：

1.确保信息安全：防止信息丢失、泄露或被篡改，保护单位和员工的合法权益。

2.提升信息利用效率：通过规范的信息管理流程，提高信息的获取、存储和利用效率。

3.促进信息共享：在确保信息安全的前提下，促进部门间的信息共享与协作。

4.合规管理：确保信息管理活动符合国家法律法规及行业标准，降低合规风险。

第三章适用范围

本制度适用于单位内所有信息管理活动，包括但不限于：

1.电子信息的收集、存储、处理和传播。

2.实体信息（如纸质文件）的管理、归档和保管。

3.信息系统的使用和维护。

第四章管理规范

4.1信息分类与分级管理

1.信息分类：根据信息的性质，将信息分为公共信息、内部信息和机密信息三类。

-公共信息：可以公开发布的信息。

-内部信息：仅限单位内部人员使用的信息。

-机密信息：涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的信息。

2.信息分级：依据信息的重要程度和安全风险，将信息分为低、中、高三个级别，制定相应的管理措施。

4.2信息收集与存储

1.信息收集：信息的收集应合法、合规，避免收集与工作无关的信息，确保信息来源的真实性和可靠性。

2.信息存储：信息应存储在指定的、经过安全审核的系统或设备中，确保信息的安全性和完整性。

4.3信息处理与传递

1.信息处理：对信息进行加工、分析和利用时，应遵循最小必要原则，避免不必要的信息处理。

2.信息传递：信息的传递应采用安全的传递方式，如加密邮件、专用信息传输渠道等，确保信息在传递过程中的安全性。

4.4信息销毁

1.信息销毁：对不再需要的信息，应按照相关规定进行销毁，确保销毁过程的安全，避免信息泄露。

2.销毁记录：销毁信息需记录销毁时间、销毁方式、销毁责任人等信息。

第五章操作流程

5.1信息管理流程

1.信息收集流程

-确定收集信息的必要性和合法性。

-选择合适的工具和渠道进行信息收集。

-收集后进行信息审核，确保信息的准确性和完整性。

2.信息存储流程

-将审核通过的信息存储在指定的信息管理系统中。

-定期备份信息，确保信息的可恢复性。

3.信息处理流程

-对存储的信息进行必要的分析和使用。

-记录信息处理的过程和结果，确保信息的可追溯性。

4.信息传递流程

-根据信息的分类和分级，选择合适的传递方式。

-记录信息传递的时间、方式、接收人等信息。

5.信息销毁流程

-定期评估存储的信息，确定需销毁的信息。

-按照销毁规定进行信息销毁，并记录销毁情况。

5.2责任分工

1.信息管理部门：负责信息管理制度的实施、监督和评估，提供信息管理培训。

2.各部门负责人：负责本部门信息管理的具体实施，确保信息收集、存储、处理和传递的合规性。

3.员工：遵守信息管理制度，配合信息管理工作，及时报告信息安全问题。

第六章监督机制

6.1监督方式

1.定期检查：信息管理部门定期对信息管理活动进行检查，评估制度执行情况。

2.信息安全审计：定期开展信息安全审计，评估信息安全风险，提出改进措施。

6.2记录与反馈

1.记录要求：各部门需对信息管理活动进行详细记录，包括信息收集、存储、处理和传递等环节。

2.反馈机制：建立信息管理问题反馈机制，及时收集员工意见与建议，优化信息管理流程。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归信息管理部门所有。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：本制度需根据实际情况定期修订，修订意见应经信息管理部门审核后实施。

以上是信息管理制度的详细内容，旨在为单位的信息管理提供科学、合理的操作依据，确保信息的安全、有效和合规。希望各部门严格遵守本制度，共同维护良好的信息管理环境。