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客服投诉人员处理投诉应遵循的原则与方法
一、遵循原则:
客服投诉人员在处理投诉过程中,会遇到许多问题需要处理,在维护商家、消费者的安全和利益的同时,应遵循下列原则:依法办事,执行政策,不循私情,以理服人,以礼待人。
二、处理方法:
对不同性质的问题采取不同的处理方法。
1、对一般违反法规和管理规定的投诉,如商品质量投诉和服务质量投诉,可通过说服教育的方法解决,主要是分清是非,耐心劝导;对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采取“大事化小、小事化了”的处理原则,尽力劝解,把问题引向缓和,千万不要把矛盾激化,因为这样不利于解决投诉。
2、违反其他行政规定的,交国家相关行政机关处理。
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