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数据分析与信息管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

1.本制度的目的是规范企业的数据分析与信息管理工作，提

高决策效率，保障信息安全。

2.本制度依据相关法律法规、业务需求和企业内部管理要求

订立。

第二条适用范围

1.本制度适用于企业全部部门和员工在进行数据分析与信息

管理工作时必需遵守的规定。

第二章数据分析管理

第三条数据收集与整理

1.全部部门在进行数据收集与整理时，应明确数据来源、数

据内容和数据格式，并使用统一的数据标准进行收集与整理。

2.数据收集与整理应与业务需求相匹配，确保数据准确、完

整和及时。

3.数据收集与整理应符合相关法律法规和隐私保护政策，严

禁收集和使用个人身份敏感信息。

第四条数据存储与保护

1.全部部门应将数据存储在安全可靠的系统中，确保数据的

完整性和可用性。

2.存储的数据应依照保密级别进行分类，并采取相应的安全

措施，防止数据泄露和未经授权使用。

3.数据存储周期应依据业务需求和法律规定确定，超出存储

周期的数据应及时清理和销毁。

第五条数据分析与利用

1.数据分析应基于准确、完整和可靠的数据，采用科学的分

析方法和模型，得出客观、可靠的分析结论。

2.数据分析结果应及时向相关部门和决策者汇报，为决策供

应可靠依据。

3.数据分析过程应符合企业内部安全管理要求，严禁私自窜

改、删除或传播分析数据。

第六条绩效考核与奖惩机制

1.部门应建立与数据分析工作相关的绩效考核指标，定期对

员工进行绩效评估，及时发现问题并予以解决。

2.对于数据分析工作成绩突出的员工，应予以嘉奖和嘉奖；

对于工作不合格的员工，应依照企业规定进行相应的惩罚。

第三章信息管理

第七条信息收集与整理

1.全部部门在进行信息收集与整理时，应遵从信息的真实、

准确和及时原则，并使用统一的信息标准进行收集与整理。

2.信息收集与整理应符合相关法律法规和隐私保护政策，严

禁收集和使用个人身份敏感信息。

第八条信息发布与传播

1.发布和传播信息应明确发布者和传播途径，确保信息的准

确性和可靠性。

2.发布和传播的信息应符合相关法律法规和企业内部管理要

求，严禁发布和传播虚假、违法或损害企业利益的信息。

第九条信息安全与保护

1.全部部门应建立信息安全保护制度，确保信息的机密性、

完整性和可用性。

2.信息安全保护应采取技术手段和管理措施相结合的方式，

包含但不限于加密、防火墙、权限掌控等。

3.员工应妥当保管个人账号和密码，不得将个人账号和密码

供应给他人使用。

第十条信息存储与备份

1.信息应存储在安全可靠的系统中，确保信息的备份和恢复

本领。

2.信息存储周期应依据业务需求和法律规定确定，超出存储

周期的信息应及时清理和销毁。

第十一条信息使用和访问掌控

1.对于敏感信息和紧要信息，应进行访问权限的掌控，不同

级别的人员能够查看和使用的信息应有明确规定。

2.对于外部人员和临时人员，应订立相应的访问掌控措施，

确保信息的安全。

第十二条信息丢失和泄露处理

1.发现信息丢失或泄露情况，应及时上报上级领导和信息安

全负责人，采取措施进行应急处理。

2.对于信息丢失或泄露的责任人员，应依照企业规定进行相

应的惩罚，并采取措施防止仿佛情况再次发生。

第四章附则

第十三条监督与检查

1.企业部门应定期对数据分析与信息管理工作进行监督和检

查，及时发现问题并予以解决。

2.员工应乐观搭配监督和检查工作，供应必需的搭配和支持。

第十四条调整与解释

1.对于本制度的调整和解释，由企业相关部门负责，并及时

向各部门和员工进行通知。

2.未尽事宜依照相关法律法规和企业内部管理要求处理。

第十五条生效日期

1.