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支票管理制度(通用4篇)
支票管理制度篇1
一、支票的使用
1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单
位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签
字或盖章。其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票
时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人
签字。财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领
大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。
二、支票的管理
1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、
随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
2.财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票
的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。对
已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发
现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。
5.支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,
及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手
续,向公安部门报案。
6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,
不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制
银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,
发现问题及时解决。
7.严格结算办法,必须做到:
(1)不准签发空头支票;
(2)不准签发远期或空期支票;
(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;
(4)不准将支票做抵押;
(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
8.支票使用要求
(l)支票金额起点为100元。
(2)支票有效期5天;背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签
发的次日算起,到期日遇假日顺延)。
(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领
的,由签发人负责。
(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,
必须签发人加盖预留银行印鉴。
(5)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印
鉴不符而造成的退票,银行处以5%但不低于50元罚款。对屡次签发
的,银行将给予警告,通报批评,直至停止签发支票。
9.过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管,不准
将支票乱扔乱放。
支票管理制度篇2
为了加强支票(现金、转帐支票)的使用和管理,明确支票的购买、
保管、使用(领用、支付)、收取、进账等环节的和业务流程,依据本单
位的实际情况制定本制度。
一、领购出纳员根据业务需要,报经会计,按照银行规定到开户
行购买,同时做好《支票购、用、存登记簿》登记工作,年终,做好
作废支票及登记簿同银行账的归档工作;
二、保管出纳员负责保管空白支票(做到“三防”,即防盗、防火、
防潮)。严禁空白支票和印鉴同时存放一处,避免被盗用;禁止空白支票
加盖完整印鉴;
三、银行预留印鉴保管使用出纳员保管、使用法人私章,会计保
管、使用公司财务印鉴;严禁相互交接印鉴使用,代为盖章。违规使用
造成损失的双方负责;出纳、会计不在,印鉴交第三人保管使用,并做
好使用记录;
四、预领业务人员填写《支票预领单》,并按规定由主管审批,
到财务办理支票借款业务;
五、填开出纳员对公司规定权限内,并符合规定手续的《支票预
领单》填写支票。超出规定权限的,报总经理批准后填写支票。开票
前核对银行存款可用余额,禁止签发空头支票、远期支票;填写要素要齐
全;金额事先难以确定时,予以限额,并填写日期、收款人(或单位)名称、
用途;
六、盖章会计对《支票预领单》及已开支票进行复核,对符合公
司规定权限及手续、填写无误的加盖财务印鉴。对超过权限的,非经
常业务电话总经理确认后盖章。严禁会计对不符合规定的支票盖章;
七、领用业务员负责保管已领支票的安全使用,保管至收款方签
收为止;
八、挂失支票被盗或遗失,业务员、出纳员在第一时间到银行办
理挂失止付,同时上报公司。采取补救措施无效给公司造成经济损失,
责任人按损失金额100﹪赔偿并进行相应处罚;
九、核销预领支票实行领取登记、用完核销制度。以支票付款的,
支票头要求收
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