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招标投标管理办职责
1、收集国家对于招投标工作的有关法规及建立行政主管部门的有关
规定。
2、接到招标任务后,立即针对该招标工程做初步的市场调查,了解施
工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的施工队伍或材
料、设备供应方。
3、对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关文件
的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察,了
解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报领导审批。
4、编制招标文件及草案,委托或自编标底(大型工程由审核部编制标
底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有
关资料。
7、标书发出后,在投标单位编制投标书期间,负责解答和协调处理投
标方关于投标方面的各种问题,组织并会同有关工程技术人员和投标
单位到工程所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图
会审,了解其工程或产品实际情况。
8、按时收集投标书,同时收回向各投标单位发放的文件及资料,负责
联系、组织召开开标会,议标会,按照工作程序及评标方法确定中标
方。
9、编写开标会议纪要,由评标成员签名后上报公司有关领导审阅;组
织部门进行合同会签;公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中
标通知书。
10.负责协助工程公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节,
负责完成签订合同等后续工作。
招投标办公室工作职责xx-01-1614:45
招投标工作领导小组办公室是学院招标投标工作的职能部门,其主
要职责是:
一、在招投标工作领导小组的领导下对学院各类工程的招标投标工
作进行统一,负责学院招标投标活动中的各项招标业务工作;
二、依照有关法规和学院有关规定组织、指导、协调学院各有关部
门实施各工程招标工作;协助主管部门按规定应由政府招标采购中
心办理的工程招标工作,并负责各工程招标工作的资料文件材料的
管理;
三、拟定工程招标工作的方案,并在适当的范围内发布招标信息;
四、拟定工程招标工作方案报经招投标工作领导小组审核、组长批
准后,负责指导工程招标工作小组按规定程序具体实施。招标工作
方案的主要内容包括:立项报批情况、资金条件落实情况、工作小
组、工程招标工作任务时限和开标、评标、定标要求,拟采用何种
招标方式,以及工程不能进行招标或者须委托招标代理机构的理由
和依据等;
五、初审投标人资格、投标申请,在开标前接收和完好地保管投标
文件;
六、负责监视、检查各工程招标工作执行落实行政法规和学院规定
的情况,特别对招标书的制定与发布,以及开标、评标、定标、发
出中标通知、招标工程合同的签订、验收、检验,结算支付等重点
环节的工作进行重点审核和监视,并将审核监视情况及时报交领导
小组作为领导决策依据;
七、向领导小组汇报学院招标工作情况,提出工作建议与意见;
八、管理学院招标工作“专家信息库”及其人员;
九、负责学院各工程招标工作文件资料的收集、、归档;
十、完成领导交办的其他工作。
招标投标管理办公室岗位职责及承诺xx-01-1614:44
一、对岗位的理解
招标投标管理办公室(简称“招标办”)是国科大招标投标工作的归
口管理部门,负责贯彻国家采购与招投标的方针政策和法律法规,
落实学校招投标工作的相关规章,对采购工程的招标投标工作进行
组织、协调、指导和监视;完成招标的采购工程,对其合同履约过
程进行全程监视管理;配合学校相关部门做好招标采购中的投诉以
及法律纠纷等相关事宜。
采购活动要在国家和上级部门相关法律法规下执行,包括《中华人
民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、中央国
家机关集中采购目录及标准等规定,确保每一项采购合法、合规。
每一项采购,我们都尽最大努力让用户满意,效劳好用户,让用户
采购到好的产品或效劳商,同时作为职能部门,还要站在学校角度,
保证资金平安、实现资金效益最大化,落实好我校廉政监视机制,
标准化操作招标流程。
部门主要职责如下:
1.贯彻国家、上级单位关于采购与招投标的方针政策与法律法规;
2.制定学校有关招标投标工作的各项规章制度和实施方法、工作流
程;
3.学校各类采购招标活动的管理和组织实施、指导和监视;
4.招投投标有关文档资料的立卷及归档工作;
5.招标采购工程的合同履约过程监视管理;协助采购单位做好合同
执行及验收工作;
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