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广告牌制作安装整体服务设想项目生产方案
一、质量保证体系
(一)我公司采用ISO9001质量管理体系作为产品的质量保证。
(二)首先确定项目经理、质量项目师、计划项目师,建立完善的质量保证体系。
(三)所有原材料严格按照规定及国家有关材料检验标准进行检验,所采用的材料为优质品,提供检验报告。
(四)制定严格的工艺规程,明确和工序的直接责任人。
(五)针对产品的主要工艺,专人负责生产加工,质量项目师跟踪检查,以确保质量。
(六)产品出货前,进行外观检查、技术参数检验等,并出具检验报告。
(七)在组织措施上采用矩阵管理模式,即以项目经理为首的工作小组,将责任落实到个人,分别对相关部分工作的质量,进度负责,并提供现场服务培训,项目经理通过质量工作师,费用控制项目师和其他各工序的经理有效地控制项目的质量、进度和费用。
二、项目生产流程
(一)供应计划工作流程具体如下
(二)生产过程组织设计流程
三、供货保证措施
(一)交货地点、交货时间、交货方式、运输条件
1.交货地点:采购人指定地点。
2.交货时间:合同签订后,所有产品XX个日历日内供货及安装验收完毕。
3.交货方式:产品到达指定的地点后经采购方检验合格方可交货。
4.运输条件:专车汽运,运费由我方承担。
(二)投标产品的质量标准及验收方式说明
1.产品安装完毕后,由采购方组织对产品进行验收;
2.质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照产品说明书进行产品验收。
3.数量验收方式:按合同要求将装箱清单、产品原材清单二者一致并且随附产品说明书、产品出公司合格证等全套技术资料。
(三)供货保障措施
1.产品的订货必然和货款有紧密联系,充足的货款是保证订货及时的重要保障。因此要准备充足的备货资金,并做到专款专用,以确保订货。
2.订货时还要充分考虑产品的库存情况及物流情况,留有充足的回旋余地,尽量减少因异常原因导致的供货不及时。
3.原材从正规的销售渠道或采购方指定的销售机构,以确保质量和进度。订货后还要及时了解原材物流进度,时刻明白原材走到了哪个地方,什么时间到达目的地,做到心中有数,原材不能按时到达时及时通知生产人员调整生产计划,保证生产进度不受影响,避免出现停工待料的情况。
4.重要原材到货后及时运至生产现场,并指定专人进行看管,存放在安全的地方,避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏。立即进行外观检查,检查要和采购方相关人员一道进行,并可进行开箱检查,做好记录。避免因此环节延误产品的生产组装和调试。
5.与采购方单位签订合同后,将立即完成生产备货的工作。在供货期间,将密切跟踪产品生产、运输情况。我公司将以到货情况跟踪表的形式,每周向采购单位报备供货阶段情况,我公司遵循以下原则:
(1)在所有产品的生产中,我公司将严格按照国家相关产品标准进行生产。产品运输过程中,我司将符合远距离运输、防潮、防震、防破损等要求,确保产品安全无损地运抵目的地。
(2)公司负责运输和支付费用、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
(3)产品收据签收日期视为实际交货日期。
(4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。
(四)验收保证措施
技术支持小组和实施小组在抵达现场后,与采购方一同组织产品验收,包括确认产品是否符合合同规格要求、是否有质量问题的过程,如发现产品的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请采购方在相应产品验收表单上签字验收把具体验收流程如下:
1.产品的交付
产品送达后由采购方负责人核对产品的型号和数量是否与合同相符。如果相符,则进行产品的检查,如若不符,则对不符的产品不予签收。
2.产品的检查
产品型号和数量相符,则对产品进行检查。
(1)包装外观检查
包装外观检查就是对产品的外包装的完整性进行检查,看是否有破损或严重的损坏。
(五)产品、工具、材料措施
1.数量保障:按产品供应数量要求投入相应产品、车辆、安防设施、工具材料及防护用品等,以保证项目正常供货、服务。
2.性能维护:加强生产产品管理,及时保养、检修。
(六)生产及库存管理措施
先进生产工艺的合理运用,是保障产品如期供货最直接的根本保障。做好详尽的技术准备工作,确保技术先行。精心组织,严格检验,确保本项目顺利实现既定的交货目标。
1.严格遵守本公司质量保证体系,遵循质量检查程序,加强质量检查力度,确保产品质量一次合格,避免因退换货而影响采购方满意度。
2.努力改进生产工艺,改善生产环境及条件,提高劳动生产效率,确保产品生产库存量。
(七)经济措施
加强资金的预算和支出管理工作,为项目的顺利进行,从资金上做好充足的准备。
建筑工程师、机电工程师持证人
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