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项目五Excel数据处理——Excel2010的应用
一、目标与任务
本次教学
项目
项目五Excel数据处理——Excel2010的应用
学时
授课班级
授课日期
授课地点
主讲教师
教学
目标
能力
目标
(1)能制作工资表。
(2)能制作工资分析表。
(3)能设计图表。
(4)能对表中的数据进行统计。
(5)能创建数据透视表
知识
目标
(1)掌握Excel2010工作簿、工作表的区别和联系。
(2)理解并掌握公式与函数的含义。
(3)掌握对数据进行分析与处理的各种概念和方法
素质
目标
(1)通过项目小组的活动,以培养学生的团队精神。
(2)培养学生具有积极进取、勇于创新的思想和意识。
(3)逐步培养学生具有勤于动手、善于思考的学习习惯。
(4)培养学生的社会实践能力,以提高学生的综合素质
任务分解
任务一制作员工工资发放表
任务二制作员工工资分析表
任务三制作员工工资统计表
任务四生成员工工资图表
任务五创建数据透视表
教学
方法
讲授法、点拨法、演示法、练习法
教学
媒体
教材、课件、教案、多媒体、投影仪
任务一制作员工工资发放表
任务描述
制作满足应用需要的电子表格是使用表格管理数据的第一步,而基本操作是后续操作的重要基础。本任务首先利用Excel2010制作一份员工工资表,包括员工的序号、姓名、基本工资、加班工资、出差津贴、绩效考核等项目,以及养老保险、医疗保险和住房公积金等应扣的项目
教学
过程
教学内容
教学活动
教学时间
(分钟)
教师
活动
学生
活动
任务实施
活动一:制作信息表
(1)启动Excel2010,新建一个工作簿。
(2)修改工作表的名称。
右击工作表标签或者双击要更改名称的工作表标签。这时可以看到工作表标签以高亮度显示,在其中输入“员工工资发放表”,并按“Enter”键即可。
活动二:添加信息表内容
在信息项中输入员工工资信息,如“序号”“姓名”“应发工资”和“应扣部分”等项目信息。
活动三:格式化信息表
格式化工作表是指对工作表中的数字格式、字体、字形、字号、颜色、对齐方式、单元格的边框、底纹图案等格式的设置,可以使所制作的工作表更加美观。
1.编辑信息表的样式
(1)在“设置单元格格式”对话框中,选择“字体”选项卡,可以设置单元格内字体的格式,如字体大小、颜色等属性。
(2)在“设置单元格格式”对话框中,选择“填充”选项卡,可以为单元格设置背景颜色。
(3)在“设置单元格格式”对话框中,选择“边框”选项卡,可以为选定的单元格设置外边框和内边框。
2.调整列宽与行高
(1)执行“开始”→“格式”→“列宽”(或“标准列宽”),弹出“列宽”(或“标准列宽”)对话框。
(2)在“列宽”(或“标准列宽”)文本框中输入数值,如输入“13”。
(3)单击“确定”按钮,此时,每列单元格都以更改后的数值显示列宽度。
(4)选中要调整行高的任意一个单元格,然后执行“开始”→“格式”→“行高”,弹出“行高”对话框,在“行高”文本框中输入数值。
(5)单击“确定”按钮,即可以设定行的高度。如果选中的单元格分布在多个行,那么在“行高”对话框中设置可同时改变多个行的行高。
活动四:保存文件
执行“文件”→“保存”,或单击常用工具栏中的“保存”按钮。在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径,然后在“文件名”文本框中输入工作簿名称。单击“保存”按钮。这样,就完成了保存当前工作簿的操作
演示、操作、个别指导
练习、识记
能力拓展
1.自动套用格式
自动套用格式是指已经设置好数字格式、字体、字形、字号、对齐方式、列宽、行高、边框和底纹等,用户可以有选择地进行套用,可更快速地设置格式。
(1)对选定的区域应用“自动套用格式”选择要格式化的区域,然后执行“开始”→“格式”→“样式”,弹出“自动套用格式”对话框,在对话框中设置所需格式后,单击“确定”按钮。
(2)删除“自动套用格式”
选择要删除自动套用格式的区域,在“格式”菜单的“自动套用格式”对话框中,选择“格式”列表框底端的选项为“无”,单击“确定”按钮。
2.查找和替换数据
(1)查找数据
在查找数据时,先在菜单栏中执行“编辑”→“查找”,弹出“查找和替换”对话框,选择“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入要查找的数据,然后单击“查找下一个”按钮,若想查看下一个查找结果,则再次单击“查找下一个”按钮即可,如此类推。
(2)替换数据
在Excel2010中替换数据时,先在菜单栏中执行“编辑”→“替换”,弹出“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入要替换的数据,在“替换为”文本框中输入要替换为的数据,然后单击“查找下一个”按钮,Excel2010会自动在工作表中选定相关
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