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Z银行系统内服务外包管理及问题分析
第I章Z银行系统内服务外包管理概况及成效
1.1z银行概况及系统内服务外包管理的动机1
1.2Z银行系统内服务外包模式3
1.3Z银行系统内服务外包管理的成效9
2Z银行系统内服务外包管理的问题及建议11
2.1Z银行系统内服务外包管理的问题11
2.2Z银行系统内服务外包管理的建议12
2.3探索其他服务外包业务作14
第1章Z银行系统内服务外包管理概况及成效
1.1Z银行概况及系统内服务外包管理的动机
1.1.1z银行和系统内J公司的发展概况
z银行股份有限公司(简称Z银行)于198年3月成立,位列英国《银行
家》杂志2019年“全球银行1000强”的第19位,较2018年发布的排名而言,
上升1位。2019年,Z银行进入“全球银行品牌价值500强〃中的第9位,以及
《财富》世界500强中的188位。
根据Z银行2019年年报显示,其全球分支机构已逾1800家。在境外已成
立6个分行和2个代表处,境内业务服务网点遍布130个城市,Z银行集团下各
公司员工及派遣员工人数逾84000人,Z银行年报列示其资产总额为¥412.40
亿元,贷款和垫款总额为¥44906.50亿元。通过行业对比,Z银行的规模、质量、
效益等主要业务指标均处于行业前列。
J公司是由Z银行工会于2008年投资成立,其主营业务包括人力资源、物业
后勤管理、数据处理及IT技术服务,在全国共设立45家公司,外包服务业务覆
盖北京、上海、深圳、广州、杭州等40多个国内大中城市;公司员工(含外包
人员)总规模接近20000人,2019年营业额15.68亿元。
1.1.2Z银行系统内公司服务外包动机
Z银行工会于2008年在深圳投资成立J公司,当时J公司的主营业务是项目
投资,并非是金融机构服务外包业务,而Z银行前期的服务外包业务均是交由外
部第三方机构承包处理。由于2008年Z银行深圳分行的某外包员工有意泄露银
行信息事件导致了Z银行与外部第三方承包机构间的纠纷,该信息泄露及纠纷对
Z银行及第三方承包机构都造成了一定的损失。之后Z银行开始考虑组建自己内
部的服务外包机构来承接本银行的服务外包业务,而J公司当时0%的投资项目
均处于亏损状态,于是Z银行工会决定转变J公司为主营服务外包业务的公司,
开始承接Z银行的相关的服务外包项目。此经营战略转变,也涉及以下三个方面
的考量:
(1)风险因素。商业银行根据其经营战略,将非核心业务外包给第三方外
包机构承接来控制其运营成本,双方作过程中虽然有同约束,但仍存在些不
可控风险。首先,外包同的执行期限往往都较长,在此同期限内,商业环境
很可能发生变化,外包商自身受企业内部及市场环境的影响也可能发生很大的变
化,在同期内,外包商对于同约定的相关义务履行的情况存在一定的不确定
性。其次,业务外包是银行发展战略的一部分,银行采取服务外包运营,其整体
的业务管理和操作必然需要做出调整,这样才能让外包服务商和银行更好的作,
为客户提供高质量的服务,但该调整过程可能会给银行带来操作风险。第三,外
包业务中的当事方较多,一些保密数据和文件记录会经过外包机构或者外包员工
接触,而外包机构及其员工的管理体系并不是十分健全的,也存在可控范围之外
的情况,如果外包作过程中,外包机构或者其员工未严格遵守保密协议,将银
行相关信息泄露,被别有用心的公司或者竞争对手利用,那么将引发商业银行多
方面的风险事件,如操作、信誉风险等。第四,随着银行服务业务外包的发展,
对于一些效益低、附加值低的业务,商业银行外包之后,再转为银行自身来运营
完成的可能性很小。对外包机构而言,银行对其服务的满意度评价,不会对其要
收取的服务费产生很大的影响,那么商业银行就会比较被动,服务外包业务存有
一定的潜在风险。如果银行对外包机构的服务水平不满意,更甚者需要通过更换
外包业务承接机构完成相关外包业务,此种情况下,涉及的必要的外包成本,银
行依旧需要支付。Z商业银行通过成立系统内公司(以下称J公司)承接服务外
包业务及制定相关公司管理制度来规避以上风险的发生。如J
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