SDF有限公司印章及资质证件管理办法.doc

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SDF有限公司

印章及资质证件管理办法

第一章总则

第一条为加强SDF有限公司（以下简称公司）印章管理，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部、全资子公司、控股子公司、代管单位及一体化管理单位。

第三条本办法所指的印章类别包括：

（一）印章：公司党委、纪委、工会、团委公章、公司公章及部门等公章，有关业务专用章，公司法人章、领导签名章以及对应的电子印章等。

（二）介绍信：用于介绍联系接洽事宜。

第二章管理要求

第四条办公室是公司印章的归口管理部门，职责为：

（一）制定印章管理办法，并对公司印章管理进行监督、检查，建立管理台账。

（二）负责公司有关印章的制发工作。

（三）负责按照规定的审批程序和要求，管理和使用公司公章、办公室印章，代为管理与使用公司法人章。

第五条按照规定的审批程序和要求，公司党群部负责管理和使用公司党委、纪委、工会、团委公章。

第六条各部门负责本部门和有关业务专用章、内设机构章的管理和使用。

第三章制作和作废

第七条办公室代表公司出具介绍信。介绍信采用统一格式、统一编号，并留有存根。各部门、场站、项目部及筹建处需要公司开具介绍信须说明理由，通过综合办公系统履行审批流程。

第八条办公室统一负责公司在公安机关备案或有关部门证明其权威作用而使用的印章的制发工作，并做好登记工作。

（一）其他印章依据公司发文制作。

（二）法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后制作。

（三）因工作需要制作公司领导的签名章，需经领导本人同意。

（四）各部门因工作需要制作的专用章，通过综合办公系统履行审批流程后自行制作。

第九条印章的刻制必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续，在有法定资质的刻制单位刻制；印章的形状、规格及质料应严格按照国家有关规定执行。

第十条办公室统一负责公司本部各类印章的变更及作废，并做好登记工作。

（一）印章变更及作废依据公司发文。

（二）领导签名章，根据领导意见办理。

（三）作废印章交由办公室销毁或封存归档。

第十一条印章遗失，管理者应及时向办公室提交有关说明，并依法公告作废，按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，并按规定向公安部门办理申请登记和审批手续。

第四章保管与使用

第十二条印章保管职责：

（一）公司党委、纪委、工会、团委公章由党群部指定专人保管。

（二）公司公章、合同专用章、公司办公室印章由办公室指定专人保管。法定代表人印章由法定代表人保管或者授权办公室指定专人保管。

（三）公司部门印章、各种业务专用章、内设机构章、法定代表人授权办理特定业务代理人章等，按业务范围，由所在部门指定专人保管。

（四）领导签名章由领导个人保管。

第十三条印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的，保管者负责任。

第十四条印章保管人临时请假、出差，应由主管领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。

第十五条印章保管人员调动或临时变更，应办理印章交接手续，记录存档。

第十六条印章使用须严格按照使用范围及管理权限使用，确保印章的权威性与严肃性。

（一）使用公司党委公章，需报公司党委书记或党委副书记同意，可由党群部负责人代为批准使用。

（二）使用公司印章，需报公司主要领导或分管领导同意，可由办公室负责人代为批准使用；使用公司法人印章，需报公司法人同意，可由办公室负责人代为批准使用；合同协议文本如需加盖公司公章或法人印章，应在法务审核通过后申请用印。

（三）使用公司工会章，需报公司工会主席同意，可由党群部负责人代为批准使用；使用公司共青团公章，需报公司共青团负责人同意。

（四）使用公司纪委章，需报公司纪委书记同意，可由党群部负责人代为批准使用。

（五）使用办公室印章，应经办公室负责人批准。

（六）领导签名章经领导本人同意后使用。

（七）制发的文件、函件等通过公文流程报相应级别的领导批准签发可直接使用印章。

（八）部门印章由相应部门负责人批准使用。

（九）业务专用章由公司领导或其授权业务负责人批准使用，其中合同专用章除按照规定程序进行审批、并由授权人签字外，应由法务主管部门负责用印。

（十）需要发出的报表、材料，或者协议、备忘录、颁发获奖证书、纪念证书、资格证书等使用公章（或专用章），有对应文件或对应级别领导或授权人的签字可以直接用印。

（十一）其他用印材料应在综合办公系统履行审批流程，报相应领导批准后使用。

第十七条使用公司公章、法定代表人印章，应通过综合办公系统履行审批程序。

（一）用印审批流程：用印申请发起—部门/场站负责人审批