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工程部钥匙管理规章制度

第一章总则

第一条为了加强工程部钥匙管理工作，确保工程部设备和资料的安全，维护工程部正常的

运行秩序，特制定本规章制度。

第二条工程部钥匙管理规章制度适用于全体工程部员工。

第三条工程部钥匙管理规章制度是工程部管理制度之一，具有强制性，必须严格遵守。

第四条工程部钥匙管理工作由工程部主管负责，具体落实由工程部钥匙管理员负责。

第五条工程部钥匙管理员应当严格遵守规章制度，认真履行职责，维护工程部的安全和整

洁。

第二章钥匙的管理

第六条工程部的钥匙分为普通钥匙和重要钥匙两种，均由工程部钥匙管理员统一管理。

第七条普通钥匙使用范围较广，主要用于开启工程部的日常门锁，各职能部门和岗位均有

相应的钥匙保管。

第八条重要钥匙使用范围有限，主要用于开启工程部的重要设备和资料柜，仅限工程部主

管和特定责任人员保管，使用前必须经过核查记录。

第九条工程部钥匙管理员应当建立详细的钥匙档案和登记册，做到每一把钥匙都有专门的

标识和记录，确保钥匙使用情况清晰可查。

第十条工程部钥匙管理员应当定期对钥匙进行全面检查和盘点，确保钥匙数量与登记册相

符，如有遗失或损坏，应当及时报告主管部门并进行记录处理。

第十一条工程部主管有权对钥匙的使用情况进行监督和检查，如发现违规使用或滥用情况，

应当及时制止并报告工程部钥匙管理员和人事部门。

第三章钥匙的使用

第十二条工程部员工在领取工作钥匙时应当经过授权，严格按照工作要求使用，不得私自

借用或转交他人使用。

第十三条工程部员工在使用钥匙时应当保管好，防止丢失或遗失，如有发现异常情况应当

及时报告工程部钥匙管理员，确保钥匙安全。

第十四条工程部员工在使用重要钥匙时应当注意保密，不得随意示人或外泄，如有需要转

交他人使用应当经过工程部主管和钥匙管理员批准。

第十五条工程部员工在使用钥匙时应当按规章制度规定的时间和地点进行，不得擅自调换

使用对象或时间。

第十六条工程部员工在离开工作岗位时应当将钥匙交还给专人保管，不得擅自携带或放置

在随意位置，确保钥匙安全。

第四章钥匙的补办

第十七条如工程部员工遗失或损坏钥匙，应当及时向工程部钥匙管理员申请补办，同时填

写申请表格并经过审核流程。

第十八条工程部钥匙管理员应当核实申请人的身份和使用情况，如经核查无误后应当尽快

补办并更改相关记录。

第十九条补办的钥匙应当重新登记，并告知申请人注意保管和使用，并且及时作废已补办

的钥匙，确保安全。

第五章处罚规定

第二十条如发现工程部员工违反本规章制度对钥匙管理工作造成危害的，经查实应当进行

相应的处罚，包括口头警告、书面警告、记过、降级等处理，情节严重者甚至可开除。

第二十一条如发现工程部员工私自借用或转交他人使用钥匙，应当由工程部主管责令其限

期归还并进行相应的处罚。

第二十二条如发现工程部员工故意隐瞒或造假有关钥匙使用情况，经查实应当进行相应的

处罚。

第六章附则

第二十三条本规章制度自发布之日起正式实施，相关问题请遵守执行。

第二十四条工程部钥匙管理员有权对规章制度进行适度的修改和完善，必须履行合法程序

并报告工程部主管审核。

第二十五条本规章制度由工程部主管负责解释，工程部钥匙管理员负责具体执行。

第二十六条本规章制度如有不明处，可咨询工程部主管或工程部钥匙管理员。