棋类活动室管理制度.docx

棋类活动室管理制度

第一章总则

为规范棋类活动室的管理，保障活动的有序进行，提高参与者的体验，依据国家及地方相关法律法规，以及本组织的内部管理规定，特制定本制度。棋类活动室是供棋类爱好者进行交流、学习和比赛的重要场所，合理的管理制度将有助于提升活动室的使用效率和参与者的满意度。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.规范棋类活动室的日常管理和使用流程。

2.提高活动室的利用率和参与者的活动质量。

3.确保活动室内的安全和卫生，维护良好的活动环境。

4.明确责任分工，提高管理的透明度和执行力。

2.2适用范围

本制度适用于组织内所有参与棋类活动的员工及外部参与者。包括但不限于以下活动：

-棋类比赛

-棋类学习和交流

-相关讲座和培训

第三章管理规范

3.1使用申请

1.所有参与者在使用棋类活动室前需提交申请，填写《棋类活动室使用申请表》。

2.申请表需至少提前一周提交，由活动室管理人员审核。

3.申请人需按规定时间到达活动室，并负责活动室的安全及卫生。

3.2使用规定

1.活动室开放时间为：周一至周日，上午9:00至晚上9:00。

2.使用者需遵守活动室的管理规定，不得损坏设施设备。

3.禁止在活动室内吸烟及携带食物，保持活动室内的清洁。

4.活动结束后，使用者需将棋具归位，并整理活动室内的环境。

3.3安全管理

1.活动室内需配备基本的消防设施，参与者需了解消防安全知识。

2.使用期间如发现设备损坏或安全隐患，应及时报告管理人员处理。

3.活动室内禁止进行剧烈运动及其他可能导致人身伤害的活动。

第四章操作流程

4.1活动室使用流程

1.申请阶段

-填写《棋类活动室使用申请表》，提交至活动室管理人员。

-管理人员审核并确认活动时间与场地，需在申请表上盖章确认。

2.签到阶段

-参与者在活动开始前需到活动室进行签到，填写签到表。

-签到后，领取相应的棋具和设备。

3.活动阶段

-按照活动安排进行棋类活动，活动中需遵循活动室的管理规定。

-管理人员可对活动进行监督，确保活动正常进行。

4.结束阶段

-活动结束后，参与者需将棋具归位，并清理活动室内的杂物。

-填写《活动反馈表》，对活动进行评价。

4.2设备管理

1.活动室内的棋具及相关设备由管理人员负责管理。

2.经常对设备进行检查，确保其完好可用，定期进行维护。

3.记录设备的使用情况，发现问题及时处理。

第五章监督机制

5.1日常监督

1.管理人员应定期对活动室进行检查，确保活动室的安全、卫生与设备完好。

2.参与者在使用过程中可向管理人员反馈意见和建议。

5.2违规处理

1.对于违反使用规定的参与者，管理人员有权责令其停止活动，并进行警告。

2.情节严重的，可暂停该参与者的使用权限，待调查处理后再决定是否恢复。

5.3反馈与评估

1.定期收集参与者的反馈意见，评估活动室的使用情况及管理成效。

2.根据反馈意见进行相应的调整和改进，提高活动室的管理和服务水平。

第六章附则

6.1解释权限

本制度由棋类活动室管理委员会负责解释，具体解释权归组织所有。

6.2适用条件

本制度适用于所有在棋类活动室内进行的活动，对于特殊活动可另行制定管理细则。

6.3生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

6.4未来修订

本制度的修订需经管理委员会讨论决定，并及时向全体参与者通告。

通过上述制度的制定和实施，棋类活动室的管理将得到有效规范，确保各项活动的有序进行，提升参与者的体验和满意度。希望大家共同努力，维护好我们的活动室，让更多人享受到棋类活动的乐趣。