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学校财务档案管理制度

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学校财务档案管理制度

为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，制定一份财

务会计管理档案是必需的。那怎么制定呢？下面是小编为你整理了学

校财务档案管理制度，希望能帮助到您。

学校财务档案管理制度（1）

(一)、认真学习财政部、国家档案局联合下发的《会计挡案管理办

法》的文件精神，努力提高学校会计室档案业务水平，力求把会计档

案工作做细做好。

(二)、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专

业材料。具体包括：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、

其他会计凭证；会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、

辅助账簿、其他会计账簿。财务报告类：月度、季度、年度财务报告，

包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；其他类：银

行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、

会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

(三)、计财科会计每年初按照归档要求，负责将上年度形成的会计

档案整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

(四)、上年度的会计档案，由财务室保管一年，期满之后，原则上

由财务室编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

(五)、保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须经本单位负责

人批准，才能提供查阅或者复印，并办理登记手续。查阅或者复印会

计档案时，至少应有一名本单位会计人员在场，查阅人不得在会计档

案上涂画、拆封和抽换。

(六)、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。会计档案的保管

期限，从会计年度终了后的第一天算起。

(七)、保管期满的会计档案，需要销毁时，按照以下程序销毁：

1、由本单位档案机构会同计财科提出销毁意见，编制会计档案销

毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编

号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3、销毁会计档案时，由档案机构和计财科共同派员监销。

(八)、单位撤销时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档

案，移交本单位的业务主管部门或移交有关档案馆代管。单位之间交

接会计档案，交接双方按有关规定办理交接手续。

学校财务档案管理制度（2）

一、总则

会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需

的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案

管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》

和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,

结合本校实际情况，制定本制度。

二、会计档案管理部门

1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校

领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学

校校办室档案管-理-员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防

霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管-理-员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，

不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

三、会计档案归档的范围

1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度

终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各

种明细分类账。

3.财务报告。包括年度决算报表，月(季)度报表，报表附注及财务

情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要

财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负

责办理的有参考价值的数据资料。采用电子计算机进行会计核算的，

应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、

磁盘、磁带等作为会计档案保存。

四、会计档案的整理

会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档

案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别

类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每

月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美

观。

(3)装订