SDF有限公司公文管理办法.doc

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SDF有限公司公文管理办法

第一章总则

第一条为规范SDF有限公司（以下简称公司）公文管理，使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和运转效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）《上级公司公文管理办法》等有关要求，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于SDF有限公司全资子公司、控股子公司、代管单位和一体化管理单位。

第三条本办法涉及的术语指：

（一）公司公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策。发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

（二）公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理及归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。除非特殊情况，公司公文都应在规定的系统内处理，应避免在即时通讯软件或个人邮箱等非正式渠道传递敏感信息。

第四条公司公文处理应当端正作风，改进文风，杜绝形式主义和官僚主义，倡导短、实、新的文风；坚持实事求是、精简高效、准确规范、安全保密；严格政治把关，规范使用有关表述，做到形式规范，程序合规。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密、商业秘密的安全。

第六条公文处理遵从“谁起草，谁负责”，“谁主办、谁负责”的原则。

第七条公司公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司、内蒙古公司相关保密规章制度，确保国家秘密、商业秘密的安全。

第二章职责

第八条办公室是公司公文处理的管理部门：

（一）负责公司公文处理工作；

（二）负责公司收文的统一登记、呈批、分办；

（三）负责公司发文的核稿；

（四）负责公司承办公文的跟踪落实；

（五）负责公文增印的审核；

（六）负责公司公文的发送、归档

（七）对公文处理工作进行培训。

第三章公文的分类

第九条公司的公文包括以下种类：

（一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项；

（二）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员；

（三）通知。适用于发布、传达要求本部部门及所属单位办理或者执行和需要有关单位周知或者执行的事项，转发上级和不相隶属单位的公文，任免和聘用干部；

（四）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况；

（五）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问；

（六）请示。适用于向上级单位请求指示、批准；

（七）批复。适用于答复所属单位的请示事项；

（八）意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见；

（九）函。适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；

（十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

（十一）议案。适用于向公司董事会、股东会、监事会，党委会、总经理办公会提出进行审议并作出决定的议事原案。

（十二）决议。适用于公司董事会、股东会、监事会根据表决原则做出的决定。

（十三）内部情况通报。适用于内部发布某些特定事项，如领导讲话等。

（十四）重大事项报告。适用于公司发生的重大事项向内蒙古公司报告情况。

第十条公文形式

（一）公司常用公文主要包括以下3种形式：

1.文件式公文。适用于重要公文以及普发性公文；

2.信函式公文。适用于一般性且非普发性公文，主要用于两个不相隶属的单位之间使用；

3.特殊形式公文。适用于公司内部向领导请示工作和对重要事项提出建议及处理规定的请示签报以及反映情况、答复询问的过程记录等。

（二）公司公文包括以下2种层级形式：

1.公司层级文件：包括公司党委文件、公司文件、公司函、纪委文件、工会文件、团委文件。

2.部门层级文件：工作联系单。

第十一条对下列事项的行文，适用公司层级文件：

1.向上级单位报送请示、报告和意见；

2.向公司内发布重要事项或者法定事项；

3.传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，作出重要工作部署；

4.公司内印发具有普遍指导意义的通知、通报、意见等；

5.奖惩有关单位及人员；

6.有关人事（党内职务）任免事项；

7.转发上级单位重要文件等。

8.向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题。

第十二条对下列事项的行文，适用部门层级文件：

1.转发一般性的部门职责范围内的文件；

2.部署部门层面的有关工作；

3.征询对本部门牵头办理事项的意见，答复有关问题、索取资料和数据以及联系工作等。

4.下发部门层面的培训通知。

5.对本部门牵头办理事项的意见，答复有关问题、索取资料和数据以及联系