XXX集团协同管理平台建设简介.pdf

应用方案之

XXX集团

协同管理平台建设简介

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目录

第一部分协同管理需求分析3

一、XXXX集团公司的需求分析3

二、系统建设目标4

三、XXXX集团公司组织设计6

第三部分协同管理平台系统系统整体框架7

一、XXXX集团公司协同管理平台系统总体框架7

二、XXXX集团分阶段项目实施方案7

第四部分、以工作流为核心的协同的办公环境9

一、实施目标9

二、应用效果10

第五部分、以目标绩效为核心的协同管理平台11

一、实施目标11

二、目标绩效方案简介11

二、应用效果13

第六部分、建立完善的企业门户系统EIP14

一、实施目标14

二、数据中心方案简介14

三、应用效果15

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第一部分协同管理需求分析

一、XXXX集团公司的需求分析

根据与XXXX集团公司相关负责人的探讨，初步确定XXXX集团公司在协同管理平台系统方面的主要需求

有：

1.工作流程管理

如何减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，那就必须考虑实现日常办公的电子化，例如员工之间的

交流可以使用邮件、留言、流程。公司允许的话也可以实现即时通讯，事务性处理如：请假、出差、报告、

报销等各种审批工作完全可以用电子流程代替。

2.人力资源管理方面

企业很大的一部分成本主要是人力成本，因此，在考虑建立信息系统的同时，必须兼顾到人力资源的管理，

特别是需要加强绩效考虑的制度。XXXX集团公司有很大一部分的客户代表，而客户代表的流动、招聘是比

较频繁的，为此，人事资源部门的工作一直都比较烦杂，管理成本一直以来都是比较高的，新员工的培训成

本也是比较高，因此，建立一套完善的人力资源功能是非常有必要的。

3.培训管理

由于医药公司设计到大量的培训管理,包括人员的内部培训(产品知识和企业文化及员工升迁培训等)和外部培

训(市场营销等相关知识培训等),所以对人员培训进行统一管理和资格审核是医药公司人力资源管理方面重要

环节,所以XXXX集团希望建立统一的培训管理系统和人力资源来进行统一管理!

4.目标绩效管理

如何做到合理的规划企业目标，有效执行企业的战略决策，充分调动公司整体及员工的创造性和积极性，及

时解决集团管理中的问题和提升企业整体执行力是集团管理层首要考虑的问题。目标和计划管理实现企业战

略目标的规划和分解，并落实到部门和个人，达成对集团整体业务的监控，实现企业绩效管理。

5.企业信息门户（EIP）管理方面

利用信息门户一方面将驻外分支机构以及出差或移动用户也纳入到总部这样一个整体当中，实现一体化化的

管理。一方面将结合外部网站，实现互动的信息管理与发布，真正发挥发布网站的作用。另外就是通过信息

门户整合内部资源为决策信息化打下必要的基础。同时加强与外部网站的结合，通过互联网直接与公司有一

个紧密的联系，真正实现以客