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重大事项决策合法性审查制度

第一章总则

第一条目的

为规范重大事项的决策流程，提高决策的合法性与合规性，保障组织的合法权益，制定本制度。通过对重大事项决策的合法性审查，确保决策过程符合国家法律法规、行业标准及组织内部规章制度。

第二条适用范围

本制度适用于组织内所有重大事项的决策，包括但不限于政策制定、项目审批、资金使用、合同签署等涉及重大利益的事务。

第三条法律依据

本制度依据《中华人民共和国行政法》、《合同法》、《公司法》及其他相关法律法规制定，以确保制度的合法性。

第二章管理规范

第四条重大事项的界定

重大事项包括但不限于：

1.影响组织财务状况、经营成果的投资项目；

2.涉及重大人事变动的决策；

3.与外部机构签署的重大合同；

4.其他可能对组织发展产生重要影响的事项。

第五条组织结构

1.决策委员会：负责重大事项的最终决策，成员由高层管理人员组成。

2.法律审查小组：负责对重大事项进行合法性审查，包括法律法规的适用性、合规性审查。

3.执行部门：负责重大事项的具体实施，确保决策落地。

第六条责任分工

1.决策委员会：负责审核重大事项的最终决策，确保决策的合法性和合理性。

2.法律审查小组：负责对所有重大事项进行合法性审查，出具审查意见。

3.执行部门：需根据合法性审查的意见，合理实施重大事项决策。

第三章操作流程

第七条决策流程

1.提出申请：相关部门需向决策委员会提交重大事项的申请，包含事项的背景、目的、预期效果及可能的法律风险。

2.初步审查：决策委员会对申请进行初步审查，认为符合条件的事项，转交法律审查小组进行合法性审查。

3.合法性审查：法律审查小组根据法律法规及内部规章制度，对申请事项进行全面合法性审查，并出具审查报告，提出合法性意见。

4.决策通过：决策委员会根据法律审查小组的意见，决定是否通过该重大事项。如通过，形成决策文件。

5.执行落实：执行部门根据决策文件，实施相关事项，确保合规操作。

第八条反馈机制

1.实施监督：执行部门需定期向决策委员会反馈实施情况，包括进展、存在问题及应对措施。

2.合法性评估：决策委员会在事项实施后应对其合法性进行评估，形成评估报告，供今后决策参考。

第四章监督机制

第九条监督检查

1.内部审计：定期进行内部审计，检查重大事项的决策及执行是否合法合规。

2.法律责任：对违反本制度的行为，组织将依据相关法规追究责任，确保制度的严肃性。

第十条信息公开

重大事项决策过程及结果应适度公开，确保透明度，接受利益相关者的监督。

第五章附则

第十一条解释权

本制度的解释权归决策委员会，若有未尽事宜，按照国家法律法规及组织内部规章制度执行。

第十二条生效日期

本制度自发布之日起施行，所有相关部门需严格遵守。

第十三条修订流程

本制度可根据实际情况进行修订，修订提案需由决策委员会审核通过后方可实施。

结语

通过建立重大事项决策合法性审查制度，能够有效提升组织决策的科学性与合规性，促进组织的可持续发展。同时，确保所有决策过程透明、合法，为各利益相关者创造良好的环境与信任基础。