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办公室员工离职手续办理制度

**办公室员工离职手续办理制度**

**一、总则**

第一条为了规范公司员工离职手续的办理流程，保障公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工。

第三条办理离职手续是员工离职的必要程序，员工离职时必须按规定办理相关手续。

**二、离职申请**

第四条员工因辞职、解聘、退休等原因离职，应提前向人力资源部门提出书面离职申请。

第五条离职申请应包括以下内容：

1.员工姓名、部门、岗位；

2.离职原因；

3.离职日期；

4.联系方式。

**三、离职手续办理**

第六条人力资源部门在收到员工离职申请后，应及时审核，并通知员工办理以下手续：

1.个人档案的整理和交接；

2.工资和福利待遇的结算；

3.劳动合同的解除或终止；

4.社会保险关系的转移；

5.工作交接；

6.岗位培训和考核。

第七条员工应配合人力资源部门完成离职手续的办理，并按照规定时间完成相关事宜。

**四、离职交接**

第八条员工离职前应完成工作交接，包括但不限于：

1.物理资产的归还；

2.资料文档的整理和移交；

3.电子文件的备份和转移。

第九条工作交接过程中，人力资源部门应监督并指导员工完成交接工作。

**五、离职证明**

第十条员工完成离职手续后，人力资源部门应为其出具离职证明。

第十一条离职证明应包括以下内容：

1.员工姓名、部门、岗位；

2.离职日期；

3.离职原因；

4.联系方式。

**六、附则**

第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

**实施计划与培训方案**

**一、实施计划**

1.发布制度：于X年X月X日前发布本制度。

2.宣传培训：于发布制度后一周内，组织全体员工进行制度培训。

3.监督执行：人力资源部门定期检查制度执行情况。

**二、培训方案**

1.培训对象：全体员工，特别是离职办理相关岗位的员工。

2.培训内容：本制度的主要内容、离职手续办理流程、注意事项等。

3.培训形式：集中培训、在线学习、实操演练等。

**定期审查机制**

1.审查周期：每年至少审查一次。

2.审查内容：制度适用性、执行效果、反馈意见等。

3.修订更新：根据审查结果，及时修订完善制度。

注：以上内容为制度初稿，需根据实际情况和反馈进行调整。