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XX厂备品备件材料管理制度

一、目的、意义

为了规范XX厂设备备品备件、材料的标准化管理,做到备品备件、材料从计

划申报、检验入库、到发放、领用、账目登记、全过程监控,使备品备件、材料

质量合格,账物相符,供应及时,保证设备运转顺利,减少设备失修,特制定本制度.

二、责任分工

1、专业工程师负责控制备件、材料计划审核、储备定额，消耗定额及备件、

材料的质量审核、复检等工作。

2、备件、材料计划员负责XX厂备品备件、材料的项目汇总、计划申报、

计划催要。

3、库房管理员负责XX厂备品备件、材料的接收、初验、统计、建账、发

放及出账工作，以及存现场物资的监管。

4、各车间材料员负责本单位所属区域的现场备品备件、材料的保管、维护

及定置管理工作，作为本单位区域管理第一责任人,并负责建立，存本单位备件

账目、修旧利废账表、废旧物资账表。

三、具体要求及考核内容

1、备品备件及材料必须摆放有序，严格按照定置码和5S要求摆放,帐、物、

卡必须清晰明确,台账记录齐全、不漏项,违反一项考核相关人员50元。

2、备品备件、材料在入库前先进行检验，检验时必须有车间材料员和库管

员共同验收、签字，对大宗备件必须执行联合验收制度，严禁一人验收并签字。

对不合格品不能入库，按照物流中心要求及相关规定执行。发现一次根据情节严

重，考核相关人员100元以上。

3、备件、材料库管员每月对库房及现场物资进行一次盘点和专项检查，检

查内容包括备件的维护、定置、卫生情况，并对帐、物、卡进行核对，以及车间

的账目管理。凡因检查督促不及时，而出现失误考核责任人50元/项。

4、库房管理员每三天对烧结厂到货的备件材料进行统计，并报给相关人员，

每旬对消耗的备品备件、材料进行统计，凡统计不准确，漏项等现象，发现一次

考核责任人50元。

5、专业工程师对备件、材料到货及消耗情况进行跟踪分析，提出相应的措

施具体控制备件、材料的消耗，若消耗超过当月指标，取消当月设备管理奖励。

6、现场存放设备、材料必须严格按照定置码要求摆放整齐，分门分类存放，

新旧不得混放，分类不清，发现一项考核相关人员50元。

7、备件、材料上不得堆放杂物，不允许有积灰、积水等现象，发现一项考

核相关责任人50元。

8、各车间每月对本车间现场存放备件、材料情况统计上报与备件、材料库

管员进行核对，严禁私自拆卸、使用，发现一处根据情节考核，考核责任人100

元以上。

9、备件、材料要进行联合验收、签字，第一级是库管员检验，第二级是使

用单位检验，大宗备件要通知相关单位联合验收、签字，若出现设备安装后不合

格备件，影响设备正常寿命及安全运行，相关责任人都要负责，发现一次根据情

节考核100元以上。

10、备件及材料需要报废处理的，在1000元以下的车间主任可以认定处理，

1000元-10000元烧结厂专业工程师认定处理，对1万元以上各单位要向机动科

申报，根据具体情况，有厂长或机动部给予批准，方能报废，对于随意处理的，

发生一次，按其价值的5％～10％考核责任单位。

11、备件、材料出库由使用单位材料员开具领料单，经本车间主任签字后，

到库房领用，严禁先领用后补单，对于因事故（或夜间）等原因急需备件、材料

可先领用，但必须在24小时内补齐各项手续，否则考核50元，推迟一天，加倍

考核。

12、备件、材料要做好维护保养工作，保持其原有的技术等级不降低，做到

不锈蚀，不损坏，不腐烂，不变质，发现一处考核相关责任人50元。

13、库存及现场存放备件、材料不丢失，不缺件，凡出现一次，按其价值的

5％～10％考核现场管理责任人。

14、库管员做好安全防火、防盗、防汛工作，要建立相应的防火、防盗、防

汛紧急预案，没有其设施、标示、预案的发生一次考核100元。

15、做好年中及年终库存物资的盘点工作，及时完成任务，若出现一次考核

100元。

16、常规消耗备件、材料库存数量不足时，库房管理员及时向备件材料员提

出计划申请，若出现断档，发生一次考核100元以上。

17、备件、材料的修复利用是一项长期工作，凡资金小于5000元的能修复

利用的备件、材料不允许随意报废。任何物资报废必须经有关单位和专业人员共

同鉴定，出具鉴定报告后方可报废。