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企业档案管理应急预案

应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害

及人为破坏的应急管理、指挥、救援方案等。有关企业档案管理应

急预案，欢送大家一起来借鉴一下！

为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提

高应对各种险情的应急救援能力，到达快速有效救援，减少损失，

确保档案资源平安。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局

《档案工作突发事件应急处置管理方法》等法律法规规定，制定本

预案。

为做好档案管理突发事件应急处置工作，经研究决定，成立档

案管理突发事件应急工作领导小组，与档案工作标准化管理领导小

组合署办公。

档案管理突发事件应急领导小组的主要职责是：档案库房发生

重大事故或灾害时，具体负责组织事故处理、救灾管理和协调工

作，及时统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务

主管部门及时汇报。

档案优先的原那么。档案是不可再生资源,当面临其他财产损失

和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾

害紧急处置的首要任务，最大限度地减少其对档案平安的影响。

预防为主的原那么。把灾害预防作为档案平安工作的中心环节

和主要任务，健全工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立

平安预警机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

平安保密的原那么。在档案管理工作发生突发事件时，要从抢

救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安，对涉密档案资料

要绝对保密。

（一）预案启动

1.发生重大档案管理突发事件,由领导小组提出启动本预案的建

议经中心主任办公会议讨论决定后报主管部门批准实施。

2.请示启动本预案的主要内容包括：事件概况、启动建议、参

与处置的部门或单位。

3.档案管理突发事件应急领导小组办公室根据需要可设置：信

息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等具体工作机

构，本中心相关科室承当相应职责，并指定工作人员（1-2人）参

与相关工作组的工作。

(二）处置程序

1.档案管理突发事件应急领导小组办公室通知各相关部门或科

室参与应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严

格实行24小时值班制度和情况报告制度。

2.在档案管理突发事件应急领导小组的统一领导下，各相关部

门或科室要加强协调、密切配合。

3.档案管理突发事件应急领导小组办公室负责汇总各有关档案

管理突发事件信息后向市应急办、档案主管部门报告并通报相关情

况。

4.由组长召集会议研究部署应急处置工作，相关会议事宜由档

案管理突发事件应急领导小组办公室负责承办。

5.应急处置过程中，档案管理突发事件应急领导小组办公室负

责催促检查各项决策和应对措施的落实情况，确保取得实效。

6.档案管理突发事件处置完毕，由档案管理突发事件应急领导

小组办公室提出终止应急状态的建议，经市应急办批准后，终止应

急响应并由档案管理突发事件应急领导小组办公室通知相关部门或

科室。

（一）资金保障

财务科按相关财政应急保障预案的规定，负责档案管理突发事

件应急处置的资金保障工作。

（二）物资保障

秘书科负责档案库房应具备必要的平安防护设施，配置灭火、

去湿、消毒、除虫等必要的档案平安保护设备和耗材。突发事件发

生后，要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资，协调安排充

足的应急场地，落实平安、治安、卫生管理等项措施。

（三）人力保障

组织救灾队伍，建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动

机制，依托专业救灾人员，培养和训练自救队伍，并对其进行培训

指导和专业支持。当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自

救互助，最大限度减少灾害损失。

（一）及时报警，在第一时间上报档案管理突发事件应急领导

小组办公室，同时通知专业抢险救援部门和相关人员。

（二）组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速

控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采

取防止发生次生、衍生事件的必要措施。

（三）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动

相关应急处置预案。

（四）对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。

特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或枯燥的方法稳定档案的状

态，防止灾情进一步恶化。