与采购人配合、沟通方案.docxVIP

与采购人配合、沟通方案

1、首次接受委托前的配合、沟通。?

了解采购项目的货物型号、配置、服务要求、付款方式、采购预算、资金来源等等项目的基本情况。?

????采购代理机构应了解的采购人的基本情况，包括：??

（1）单位性质、隶属部门；??

（2）预算外收入来源；

（3）年初政府采购预算安排资金情况；??

（4）财务会计机构及工作组织；

（5）其他与签订政府采购委托代理协议相关的事项。?

2、签订政府采购委托代理协该时的配合、沟通。?

????主要包括签约双方的名称、委托目的、委托事项、采购项目清单、签约双方的责任和义务、完成采购业务的时间要求、采购后货物的验收责任、采购项目收费、违责任、签约时间。对于采购项目要求、采购预算、资金来源等，采购代理机构也需要在签约前与采购人进行沟通，并在协商一-致的基础?上签订委托代理协议书。?

3、编制采购计划时的配合、沟通。?

????在编制采购计划时，采购代理机构应当就以下事项与采购人沟通：采购人资金情况及其项目的最新要求；新的法规或制度对采购工作的影响；采购项目所需的专业或行业资料；采购项目所需的专业或行业技术人员。