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记录管理制度

１。目的

对公司管理体系记录进行有效控制,客观、真实、准确地反映体系运行的有效性,用来证明符合综合管理标准的要求。

2。范围

适用于公司的综合管理体系运行记录的控制.

3。相关文件

3。1《文件控制管理程序》

4。定义

5。职责

５。1责任领导

本制度的责任领导为总工程师，其职责为：负责本制度实施的监督指导.

5.2责任部门

本制度的责任部门是办公室,其职责为:负责本制度实施的监督检查,负责建立公司质量/环境／职业健康安全记录总清单，实施动态管理．

5。３相关部门

本制度的相关部门是公司各职能部门,其职责为:建立本部门综合管理记录清单，本部门工作记录清单,实施动态管理;负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管。

5.4执行层

本制度的执行层是项目部，其职责为：建立本项目综合管理记录清单,本项目各相关工作记录清单,实施动态管理；负责本部门记录的编制、标识、贮存、保管.

6。工作程序

6.1记录的分类和范围

记录分为三类:

环境因素识别评价记录;危险源识别和重大危险源评价记录;法律法规获取识别记录;目标、指标记录;环境/职业健康安全管理方案记录;培训记录；产品实现记录；与产品有关要求记录；采购控制记录;过程确认记录;监视和测量设备控制记录;不合格品控制记录;分部分项工程验收记录；内外信息交流、协商产生的各种记录；文件控制记录;运行控制所需的各种记录；应急准备与响应记录;监视测量记录；事故事件调查处理记录；不符合纠正和预防措施记录；记录管理的记录;内审、管理评审记录等。

6。２记录的媒介形式

记录的媒介形式为纸上表格和文字的形式，也可用其他形式，如采用磁带、磁盘、照片、胶片等。

6。２记录的标识与编目

6。2.1为便于记录的检索和管理，每一种记录应有唯一的编号.

６.2。1。１对于与管理体系运行有关的记录,其编号格式为：

MD/JL—XXX—XX

记录顺序号

综合管理标准号

“记录拼音缩写

明大公司代号

同时为满足记录标识唯一性原则,记录上还应注明:记录编制部门、编制日期、发生同类记录的次数及本记录总页数和当前页号（发生同类记录的次数编号在记录表格NO:处填写）。

6.2．1.2对于上级规定的建筑工程施工技术资料有关的记录,仍沿用原统一表式编号。

6。２．2编目

记录保管部门应将记录分类保存,进行编目,以便存取和检索。

6.4记录填写

记录应做到保持清晰、数据真实，并按要求正确填写,且不应涂改，文字表达准确、简练、内容要完整,签证手续要齐全。

6。5记录的收集、贮存、保护、保存期限、移交和归档的控制.

6。５.1综合管理体系运行有关的记录,由相应部门保存，保存期限为三年。

６。5．2工程竣工后,由项目部编制竣工技术资料,交工程部审核后,移交使用单位。,由公司工程部负责归档.竣工技术资料应长期保存.

6．5。３对于记录的保护，项目部应做到装袋或装盒,防污、防潮、防火；档案保管应满足档案管理的环境条件，利于检索和贮存,并注意做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防潮等工作。

6。5.4采用其他媒介形式的记录,也应有相应的储存条件，如软盘应注意防潮、防压、防光、防磁，以避免储存内容丢失，必要时可复制备份.

6。6记录的查阅、借阅

因工作需要查阅归档后的记录,查阅人员需填写《文件查阅、借阅、销毁申请表》，经保管部门负责人批准后方可查阅或借阅。

6.７记录处置的控制

6.7。１各部门保管的综合管理体系运行的记录超过保管期时，由本部门填写《文件查阅、借阅、销毁申请表》,经部门负责人批准后销毁。

6.7.2归档的记录,按照《企业档案管理办法》有关规定进行销毁。

６．８办公室每季度对各部门和项目部的质量/环境/职业健康安全管理记录的控制情况进行一次检查工作

她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，??她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,??她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，??她含着笑，背了团箕到广场上去??晒好那些大豆和小麦,??大堰河，为了生活,??在她流尽了她的乳液之后,??她就用抱过