光机电一体化公司工作管理办法.docx

管理咨询公司数据管理办法

一、总则

（一）目的

为规范公司数据管理工作，保障数据的准确性、完整性、安全性与可用性，提升数据资产价值，促进数据在公司各项业务与管理决策中的有效应用，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及数据采集、存储、处理、传输、使用、共享、销毁等数据生命周期活动的部门、团队及人员。

（三）基本原则

1.准确性原则：数据应如实反映业务实际情况，确保数据内容真实可靠，无虚假、错误信息。

2.完整性原则：数据应涵盖业务所需的全部必要信息，数据要素完整无缺失，数据记录连续无间断。

3.安全性原则：采取必要的技术与管理措施，防止数据泄露、篡改、丢失，保障数据的保密性、完整性与可用性。

4.合规性原则：数据管理活动应符合国家法律法规、行业标准以及公司内部相关规章制度的要求。

5.高效性原则：优化数据管理流程，提高数据处理与应用效率，促进数据资产的快速流通与价值转化。

二、数据分类与分级

（一）数据分类

依据数据的业务属性、来源、用途等因素，将公司数据分为以下几类：

1.客户数据：包括客户基本信息、联系方式、需求偏好、业务往来记录等。

2.项目数据：涵盖项目立项信息、项目计划、项目执行进度、项目成果、项目成本与收益等。

3.财务数据：涉及公司财务报表、预算、成本、收入、税务等财务相关信息。

4.人力资源数据：包含员工基本信息、考勤记录、绩效评估、薪酬福利、培训与发展等数据。

5.市场数据：有关市场调研、行业动态、竞争对手信息、市场趋势分析等数据。

6.内部运营数据：如公司内部管理流程数据、办公文档数据、设备资产数据、知识管理数据等。

（二）数据分级

按照数据的重要性、敏感性以及对公司的影响程度，将数据分为三个级别：

1.机密级：涉及公司核心商业秘密、客户隐私信息、重大战略决策等，一旦泄露将对公司声誉、经济利益造成严重损害的数据。

2.秘密级：包含公司内部敏感信息、未公开的项目细节、财务预算细节等，泄露可能对公司正常运营与业务开展产生较大负面影响的数据。

3.普通级：除机密级与秘密级以外的其他一般性数据，主要用于公司日常业务运营与内部管理，其泄露对公司的影响相对较小。

三、数据管理职责

（一）数据管理委员会

设立数据管理委员会，作为公司数据管理的最高决策机构，负责制定公司数据战略、规划与政策，统筹协调公司数据管理工作中的重大事项，监督数据管理工作的执行情况，对数据管理工作中的争议与问题进行裁决。数据管理委员会成员由公司高层领导、各业务部门负责人以及数据管理专家组成。

（二）数据管理部门

指定专门的数据管理部门（或岗位），作为公司数据管理工作的执行机构，承担以下职责：

1.制定并完善公司数据管理制度、流程与规范，并监督其执行情况。

2.负责公司数据资产的整体规划、目录管理与元数据管理，建立数据资产台账，定期开展数据资产盘点。

3.组织开展数据分类与分级工作，确定数据的类别与级别，并进行相应的标识与管理。

4.设计并实施数据采集、存储、处理、传输、使用、共享等数据管理流程，确保数据的顺畅流转与有效利用。

5.建立数据质量管理体系，制定数据质量标准与评估指标，定期开展数据质量检查与评估，组织数据清洗与修复工作，保障数据质量达到业务要求。

6.负责公司数据安全管理工作，制定数据安全策略与防护措施，建立数据访问权限管理机制，开展数据安全风险评估与监测，防范数据安全事件的发生。

7.推动数据技术平台与工具的建设与应用，为数据管理工作提供技术支持与保障，提升数据管理的自动化与智能化水平。

8.组织开展数据管理培训与宣传工作，提高公司全体员工的数据管理意识与能力，营造良好的数据文化氛围。

（三）业务部门

各业务部门是公司数据的生产者与使用者，在数据管理工作中承担以下职责：

1.按照公司数据管理要求与业务流程，负责本部门业务范围内数据的采集、录入、审核工作，确保数据的准确性、完整性与及时性。

2.依据数据分类与分级标准，对本部门产生的数据进行分类与分级标识，并向数据管理部门报备。

3.负责本部门数据资产的日常管理与维护，建立本部门数据资产清单，对数据的使用情况进行跟踪与记录。

4.在公司授权范围内，合理使用本部门及其他部门共享的数据资源，开展业务分析与决策支持工作，充分发挥数据的价值。

5.配合数据管理部门开展数据质量管理、数据安全管理、数据共享与交换等工作，及时响应数据管理工作中的相关要求与任务。

四、数据采集与存储

（一）数据采集

1.采集原则

合法性原则：数据采集活动应符合国家法律法规以及相关行业规范的要求，获取数据的渠道应合法合规。

必要性原则：仅采集与公司业务运营及管理决策相关的必要数据，避免过度采集无关数据，减轻数据管理负担。

准确性原则：采用可靠的数据采