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遂宁市工程建设档案归档服务指南

遂宁市工程建设档案归档服务指南

1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件饿形成和

积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、在工程文件与大难的整理立卷、验收、移交工作中，建设单位

应履行下列职责：

（1）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位鉴定协议、合

同时，应对工程文件饿套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求：

（2）收集和整理工程准备阶段，竣工验收阶段形成的文件，并应

进行立卷归档;

（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工

程文件的形成、积累和立卷归档工作：也可委托监理单位监督、检查

工程文件的形成、积累和立卷归档工作：

（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程

档案：（5）在组织工程竣工验收前，应提前请当地的成见档案管理机

构对工程进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程

竣工验收；

（6）对列人城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月

内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立

卷后向建设单位移交。

4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包

单位形成的工程档案，并应急事向建设单位移交；各分包单位应将本

单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目

有几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工

程文件，并应及时向建设单位移交。

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5、建设档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程惊醒监督、检

查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收、验收合格

后，需出具工程档案认可文件。

二、工程文件的归档范围及质量要求

（一）工程文件的归档范围

1、对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、

具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2、工程文件的具体归档范围应符合表的要求。

（二）归档文件的质量要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、

施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨

水、，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠

笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完

备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

7、工程文件的滋长应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸

张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，

不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均加盖竣工图章。

（1）、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、

编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理，总

监。

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（2）、竣工图章示例如下：

竣工图

施工单位

编制人审核人

技术负责人编制日期

监理单位

总监现场监理

(3)、竣工图尺寸：50mm×8mm

(4)、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白

处。

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结

构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应

当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图

的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面图标露在外面。

三、工程文件的归档

1、归档符合下列规定：

（1）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的

全过程。文件材料归档范围详见附表。文件材料的质量符合第二部分

内容中的要求。

（2）归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2、归档时间应符合下列规定：

（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可

以在但闻或分部工程通过竣工验收后进行。