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学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

第一章总则

第一条为了规范学校固定资产的管理，提高固定资产使用效率，保障资产安全，促进教育事业健康发展，根据《中华人民共和国资产法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有固定资产的管理，包括但不限于房屋、设备、车辆、图书、物资等。

第三条学校固定资产管理应遵循以下原则：

1.规范管理，明确责任；

2.效益优先，合理使用；

3.安全保障，预防为主；

4.清洁节约，持续改进。

第二章组织机构与职责

第四条学校设立固定资产管理领导小组，负责固定资产管理工作的总体规划和监督执行。

第五条固定资产管理领导小组下设资产管理办公室，负责具体实施固定资产的日常管理工作。

第六条各部门负责人对本部门固定资产的管理负总责，具体职责如下：

1.负责部门内固定资产的接收、验收、登记、保管、使用和维护；

2.定期对本部门固定资产进行检查，确保资产安全；

3.对报废、闲置的固定资产按规定程序进行处置；

4.做好固定资产的统计和分析工作，为学校决策提供依据。

第三章资产验收与入库

第七条固定资产验收程序：

1.采购部门按照采购合同和供应商提供的发票、装箱单、使用说明书等材料，对采购的固定资产进行验收；

2.验收时，采购部门应与使用部门共同参加，核对资产数量、型号、规格、质量等是否符合要求；

3.验收合格的固定资产，由采购部门填写《固定资产验收单》，经使用部门负责人签字确认后，交资产管理办公室办理入库手续。

第八条固定资产入库程序：

1.资产管理办公室接到《固定资产验收单》后，对资产进行登记，建立固定资产台账；

2.将固定资产分配到使用部门，并发放《固定资产领用证》；

3.对资产进行拍照存档，建立电子档案。

第四章资产使用与维护

第九条固定资产使用原则：

1.严格按照资产使用说明书和操作规程进行操作；

2.定期对资产进行检查，确保资产处于良好状态；

3.不得擅自改变资产的结构、功能和使用性能；

4.不得将资产外借、出租、出售或转让。

第十条资产维护程序：

1.使用部门应定期对资产进行检查，发现故障或损坏应及时报告；

2.资产管理办公室根据实际情况，组织维修或更换；

3.维修费用应按照相关规定报销。

第五章资产处置与报废

第十一条固定资产处置程序：

1.使用部门根据资产使用情况，提出资产处置申请；

2.资产管理办公室审核处置申请，确定处置方案；

3.将处置方案报固定资产管理领导小组审批；

4.经审批后，按照相关规定办理资产处置手续。

第十二条资产报废程序：

1.使用部门提出资产报废申请，并附上资产使用情况说明、报废原因及鉴定报告；

2.资产管理办公室组织专家对报废资产进行鉴定；

3.鉴定合格的资产，按照相关规定进行报废处理。

第六章资产统计与分析

第十三条资产统计与分析原则：

1.定期对固定资产进行统计，包括资产价值、使用年限、使用状况等；

2.分析固定资产的增减变动原因，为学校决策提供依据；

3.对资产使用效率进行评估，不断提高资产使用效益。

第十四条资产统计与分析方法：

1.建立固定资产数据库，实现资产信息的电子化管理；

2.定期生成资产报表，包括资产台账、资产使用情况分析等；

3.分析固定资产的增减变动趋势，提出改进措施。

第七章附则

第十五条本制度由学校固定资产管理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度为模板性内容，具体执行时需结合学校实际情况进行调整。