教学文件资料归档制度.docx

教学文件资料归档制度

教学文件资料归档制度

一、总则

1.1目的

为了规范教学文件资料的管理，确保教学文件的完整性和安全性，提高教学文件的使用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于本单位所有教学文件资料的归档工作，包括但不限于教案、教学计划、课程大纲、学生成绩、教学反馈等。

1.3管理原则

1.完整性：确保所有教学文件资料齐全、完整，无缺漏。

2.及时性：按时间顺序及时归档，保证档案的时效性。

3.保密性：严格保密，防止涉及保密内容的教学文件资料泄露。

4.有效性：归档的教学文件资料应具有实际参考和使用价值。

二、组织与管理

2.1组织架构

1.成立教学文件资料归档领导小组，负责归档工作的统筹规划、组织实施和监督考核。

2.设立教学文件资料归档办公室，负责归档工作的具体实施。

3.明确各部门负责人为归档工作的第一责任人，负责本部门教学文件资料的归档工作。

2.2职责分工

1.归档领导小组职责：

制定归档工作计划、方案及实施细则；

组织、协调、监督各部门的归档工作；

定期检查、考核归档工作；

处理归档工作中的重大问题。

2.归档办公室职责：

负责归档工作的具体实施，包括文件收集、整理、分类、归档等；

指导、协助各部门开展归档工作；

负责归档文件的保管、利用和维护；

对归档文件进行鉴定和销毁。

3.部门负责人职责：

负责本部门教学文件资料的收集、整理和归档工作；

指导、督促下属人员按照规定归档；

定期检查、汇报本部门归档工作情况。

三、归档范围与分类

3.1归档范围

1.教学计划、课程大纲；

2.教案、讲义、教学案例；

3.学生作业、试卷、成绩单；

4.教学反馈、教学评估报告；

5.教学研究、学术交流资料；

6.其他涉及教学活动的文件资料。

3.2分类

1.按年度分类；

2.按学科分类；

3.按文件类型分类。

四、归档程序

4.1文件收集

1.归档办公室负责制定文件收集计划，明确收集范围、时限和要求；

2.部门负责人根据收集计划，组织下属人员收集文件；

3.收集过程中，注意文件的完整性和准确性。

4.2文件整理

1.根据文件分类原则，对收集到的文件进行分类整理；

2.对文件进行编号、登记，确保文件可追溯；

3.对文件进行质量检查，确保文件符合归档要求。

4.3文件归档

1.部门负责人将整理好的文件报送归档办公室；

2.归档办公室对文件进行审核、登记，并安排归档；

3.归档后，归档办公室向部门负责人反馈归档情况。

五、档案保管与利用

5.1保管

1.归档办公室负责归档文件的保管工作；

2.保管文件应保持干燥、通风，防止虫蛀、霉变；

3.定期检查、维护档案设施，确保档案安全。

5.2利用

1.教学文件资料归档后，可根据教学、科研、评估等需要，提供查阅、复制等服务；

2.查阅、复制档案时，应遵循保密原则，不得泄露涉及保密内容的教学文件资料；

3.归档办公室负责档案利用的登记和统计工作。

六、奖惩与监督

6.1奖惩

1.对在归档工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；

2.对违反归档规定的个人和集体，给予批评、通报批评或相应处罚。

6.2监督

1.归档领导小组定期对归档工作进行监督检查；

2.部门负责人对本部门归档工作进行自查自纠；

3.教职工有权对归档工作进行监督，提出意见和建议。

七、附则

7.1本制度由归档领导小组负责解释。

7.2本制度自发布之日起施行。

7.3本制度如与国家有关法律法规相抵触，按国家法律法规执行。

注：本制度内容仅供参考，具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。