通讯工具使用管理制度 .pdfVIP

XX有限公司

公司通讯工具使用管理制度

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制定部门：___________________

制定日期：___________________

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制定审核批准

会签:

1.目的

为加强对公司各种通讯工具使用的管理，确保企业通讯资源得到合理运用，节约企业经营管理费用，

特制订本制度。

2.范围

本管理办法仅适用于XX集团总部、中山总部的各分公司，其他下属公司或外驻机构，可根据本管理

制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团人力资源部备案。

3.定义本管理办法中的通讯工具包括：电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系统。

4.管理要求

4.1.电话的开通管理

4.1.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，将为审批通过的员工提供一部电话分机或者多人共

用一个分机。

4.1.2.员工因工作需要使用公司通讯工具，必须在CPC系统提交IT系统用户权限申请流程，经过相应审

批后，由信息管理部确认后给予开通。

4.1.3.通讯工具开通审批管理流程

分机内线申请：

启动—部门经理审核—部门总监审批—IT通讯系统管理员维护

市话/国内长途申请：

启动—部门经理审核—部门总监审批—IT通讯系统管理员维护

国际长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—总经理批准—IT通讯系统

管理员维护

直线电话申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—到IT管理部拿电信公司的

电话安装申请表填写—总经理批准—盖公司公章—IT通讯系统管

理员受理统一到电信运营商处办理

4.1.4.电话功能开通原则

分类业务功能适用范围备注

内线分机内线1、所有经申请流程批准的员工

1、经理及以上级别的管理人员具有国内国外长途功

/

市话国内长途

/

外线2、有对外业务联系需求部门的管理人员能电话，一人一个号

1、公司董事长、总裁、总经理级别的咼码。

国际长途

管层

2、有国际业务联系需求部门的管理人员

4.1.5.因工作需要临时开通电话外线功能，必须在CPC系统走IT系统用户权限申请流程，注明临时开通

外线功能的使用时间段，经部门经理审核、部门总监审批后，由信息管理部确认后，在规定时间段

给与开通和关闭电话外线拨打功能。

4.1.6.离职人员按公司离职流程办理交接手续时，信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职

人员所有通讯工具的外线联系功能，并做好备案。

4.1.7.因工作岗位调整原则上电话号码不随人员调整，特殊情况除外；部门不增加人员的情况

下改变岗位，原则上用旧岗位号码，不允许新增号码。

4.2.电话的使用管理

4.2.1.公司的各种通讯工具主要用作开